Jak GAAP wymaga, aby koszty badań i rozwoju były rejestrowane?

Zgodnie z Radą ds. Standardów Rachunkowości Finansowej lub FASB, ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP wymagają, aby większość kosztów prac badawczych i rozwojowych była ponoszona w bieżącym okresie. Jednak firmy mogą kapitalizować niektóre koszty badań i badań oprogramowania lub badań i rozwoju. FASB definiuje badania jako planowane poszukiwania lub badania w celu odkrycia nowej wiedzy; definiuje rozwój jako przekład wyników badań do planu lub projektu.

Wewnętrzny użytek

Kiedy firma wydaje pieniądze na prace badawczo-rozwojowe, czy to przez zakupione usługi, czy poprzez własny dział badań i rozwoju, musi rejestrować koszt jako wydatek w okresie, którego dotyczy. Obejmuje to koszty materiałów, sprzętu i urządzeń, które nie mają alternatywnej przyszłości - czyli przedmiotów, których firma nie używa do innych celów. Na przykład mała firma, która opracowuje nowe kosmetyki, może zawrzeć umowę z firmą badawczo-rozwojową, aby ocenić bezpieczeństwo nowego produktu. Zgodnie z GAAP, firma musi wydatkować koszty badań i rozwoju i zgłosić je do bieżącego rachunku zysków i strat spółki.

Ustalenia dotyczące prac badawczo-rozwojowych

Dostawcy usług badawczo-rozwojowych muszą również ponosić koszty realizacji usług badawczo-rozwojowych dla klientów. Jednak dostawca musi zgłosić te wydatki jako koszt dostarczonych usług, które odejmuje od przychodów w celu ustalenia dochodu brutto. Czasami dwie lub więcej zainteresowanych stron tworzy spółki komandytowe prowadzące konkretną linię R & D. W takim przypadku finansowanie pochodzi od komandytariuszy, a partner generalny zarządza zobowiązaniami umownymi i aspektami technicznymi. Generalny partner zazwyczaj zgłasza bieżące wydatki jako koszt dostarczonych usług, ale partnerzy z ograniczoną odpowiedzialnością zgłaszają swoje koszty jako wydatki na badania i rozwój.

Koszty skapitalizowane

W niektórych sytuacjach firma może traktować część swoich kosztów badań i rozwoju jako nieprodukcyjne aktywa. Proces ten nazywa się kapitalizacją i wymaga, aby koszty zostały poniesione w ciągu określonej liczby lat. Jeżeli koszty odnoszą się do rzeczowych aktywów trwałych, które mają alternatywne przyszłe przeznaczenie, spółka amortyzuje koszty w całym przewidywanym okresie użytkowania aktywów. Podobnie, firma amortyzuje koszty skapitalizowane, które dotyczą wartości niematerialnych, takich jak patenty i znaki towarowe. Niektóre wydatki na rozwój, takie jak koszty badań rynkowych i testów konsumenckich, nie są liczone jako koszty badań i rozwoju.

Oprogramowanie R & D

FASB dzieli projekty, które rozwijają oprogramowanie na trzy etapy: studia wykonalności, produkcję oprogramowania, dystrybucję i sprzedaż. Tylko etap produkcji pozwala firmie na kapitalizację powiązanych kosztów badań i rozwoju. Spółka amortyzuje te skapitalizowane koszty, wykorzystując większy z rozliczeń liniowych przez okres użytkowania pozycji lub stosunek bieżących do przyszłych przychodów z tytułu oprogramowania. Firma może zapisać pozostające niezamortyzowane koszty produkcji oprogramowania, jeśli możliwa do uzyskania wartość netto produktu zostanie trwale ograniczona.