Jak formatować nieprzeczytaną pocztę w programie Outlook

Możesz zarządzać pocztą e-mail szybciej i bardziej efektywnie, identyfikując ważne wiadomości bez czytania jakichkolwiek słów. Program Outlook to umożliwia, umożliwiając formatowanie różnych typów wiadomości e-mail przy użyciu reguł formatowania warunkowego. Nieprzeczytane wiadomości - które mogą być wyświetlane w całej skrzynce odbiorczej - domyślnie są wytłuszczone. Zaktualizuj zasady formatowania, aby w programie Outlook oznaczać nieprzeczytane wiadomości przy użyciu czcionek i kolorów, które chcesz.

Kliknij opcję menu "Widok" programu Outlook, a następnie kliknij "Wyświetl ustawienia". Program Outlook otwiera okno Ustawienia zaawansowanego widoku. To okno pomaga tworzyć reguły warunkowe.

Kliknij "Formatowanie warunkowe", aby wyświetlić okno Formatowanie warunkowe. To okno zawiera listę domyślnych reguł, w tym "Nieprzeczytane wiadomości", które Outlook stosuje do wiadomości.

Kliknij "Nieprzeczytane wiadomości", a następnie kliknij "Czcionka", aby wyświetlić okno Czcionka. To okno wygląda podobnie do tego, które można znaleźć w edytorze tekstów. Możesz kliknąć nazwę czcionki lub styl czcionki, jeśli chcesz zmienić czcionkę, którą Outlook stosuje do nieprzeczytanych wiadomości. Możesz także kliknąć wartość rozmiaru lub kolor w menu "Kolor", aby zmienić rozmiar i kolor czcionki.

Wybierz wartości w tym oknie, jeśli chcesz zmienić czcionkę i trzykrotnie kliknij "OK", aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i wrócić do głównego okna programu Outlook. Nieprzeczytane wiadomości w skrzynce odbiorczej będą wyświetlać formatowanie ustawione w oknie Czcionka.

Wskazówka

Okno Formatowanie warunkowe zawiera dodatkowe reguły domyślne, takie jak "Zaległe wiadomości e-mail" i "Wysłano, ale nie wysłano". Usuń znacznik wyboru z dowolnej z tych reguł, aby uniemożliwić programowi Outlook formatowanie tego typu wiadomości. Usuń zaznaczenie pola wyboru "Nieprzeczytane wiadomości", jeśli chcesz, aby program wyświetlał nieprzeczytane wiadomości bez ich formatowania.