Jak prowadzić zebranie LLC

Prawo stanowe nie wymaga od spółek z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółek z ograniczoną odpowiedzialnością organizowania posiedzeń członków. Wymóg organizowania posiedzeń musi być uwzględniony w dokumentach organizacyjnych LLC - artykułach założycielskich lub umowie operacyjnej - w celu zwiększenia obecności. Regularne spotkania pozwalają LLC na dokumentowanie ważnych działań, takich jak dystrybucja dywidend, przeprowadzanie wyborów i innych działań, które wymagają od członków głosowania. Spotkanie LLC, podobnie jak wszystkie profesjonalne spotkania biznesowe, powinno przestrzegać zasad, które pozwalają na pełne uczestnictwo członków przy zachowaniu kontroli organizacyjnej imprezy.

1.

Wyślij pisemne zawiadomienie do wszystkich członków, powiadamiając ich o spotkaniu i dołączając kopię porządku obrad zgodnie z umową o współpracy LLC. Na przykład umowa operacyjna LLC może stanowić, że pisemne zawiadomienie musi zostać wysłane nie później niż 10 dni przed datą posiedzenia i nie później niż 60 dni przed datą posiedzenia.

2.

Dołącz w pisemnym zawiadomieniu o spotkaniu czas, miejsce i miejsce spotkania oraz interes, który należy wziąć pod uwagę. Dodatkowo powiadom członków, jeśli głosowanie nastąpi. Aby ułatwić organizację programu, twoja firma może chcieć uwzględnić w umowie operacyjnej ograniczenia dotyczące biznesu omawianej na spotkaniach oraz, w przypadku niektórych spotkań, ograniczyć dyskusję tylko do tych pozycji w ogłoszeniu o spotkaniu.

3.

Przypisanie członka do sporządzenia protokołu i pełnego udokumentowania działań ze spotkania w celu włączenia do ewidencji spółki LLC i przekazania jej członkom, jeśli wymaga tego umowa operacyjna. Protokół powinien zawierać szczegóły dotyczące głosów członków, w tym nazwiska i procent udziałów.

4.

Przechowuj kopię umowy operacyjnej LLC w celu weryfikacji postanowień podczas spotkania. Rozpowszechniaj kopie sfinalizowanego porządku obrad, które powinny zawierać kopie praw i zasad głosowania LLC do uczestników przybyłych na spotkanie.

5.

Zadzwoń na spotkanie, by złożyć zamówienie i ogłosić datę i godzinę do odnotowania w protokole przed kontynuowaniem. Przeczytaj protokół z ostatniego spotkania i poproś o zgodę na przyjęcie poprawek i zaakceptuj oficjalny protokół. Akceptacja protokołów zwykle odbywa się za pomocą ruchu i oddelegowana przez pokaz rąk.

6.

Przeprowadzaj spotkanie zgodnie z zasadami porządku, które są do przyjęcia dla członków, i ściśle monitoruj porządek obrad tak, aby wszystkie punkty programu były rozpatrywane i podejmowane. Elementy agendy mogą obejmować stary biznes, nowe firmy i raporty od członków i menedżerów. Przewodniczący spotkania powinien wysłuchać wniosków złożonych przez członków i wezwać do głosowania, aby zatwierdzić sprawozdania i uzupełnić punkty porządku obrad.

7.

Postępuj zgodnie z zasadami głosowania LLC, zawartymi w umowie operacyjnej, aby uniknąć naruszeń uczestników w decyzjach. Prawo głosu członków często zależy od procentu własności.

8.

Zakończ spotkanie, prosząc o odroczenie i poproś członków o oddanie tego ruchu przez pokaz rąk. Oficjalny "koniec" jasno pokazuje, że oficjalna sprawa się zakończyła.