Jak korzystać z programu Excel do tworzenia ocen wydajności

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego konsultanta na pół etatu, czy tuzin pełnoetatowych pracowników, ludzie, którzy pracują dla Ciebie, są najważniejszymi - i często najdroższymi - zasobami. Ocenianie i rejestrowanie wyników pracowników jest nie tylko korzystne dla Ciebie, ale także dla ich rozwoju zawodowego. Uniwersalność Microsoft Excel sprawia, że ​​stosunkowo łatwo dostosować arkusze robocze do oceny wydajności w zależności od rodzaju pracy wykonywanej przez każdego pracownika. Zawiera również funkcje, które umożliwiają śledzenie i porównywanie ocen, dzięki czemu można monitorować trendy i śledzić postępy w czasie.

Tworzenie arkusza roboczego

Witryna Microsoft Office przechowuje tysiące szablonów, w tym kilka szablonów Excel do oceny wydajności i formularzy recenzji. Możesz używać tych szablonów w ich obecnej postaci lub modyfikować je do własnych celów. W większości przypadków na górze arkusza znajduje się nazwisko, stanowisko i data pracownika. Sekcja oceny może zawierać dowolne kryteria, które uważasz za ważne, takie jak demonstracja umiejętności i wiedzy, rozwiązywanie problemów itp. Dobrym pomysłem jest umieszczenie w arkuszu roboczym wskazówek dotyczących przeglądu, aby zapewnić stosowanie tych samych kryteriów oceny za każdym razem. Na przykład, jeśli używasz pięciostopniowej skali, możesz określić, co reprezentuje każda liczba.

Korzystanie z pól wyboru

Wiele szablonów oceny wydajności używa pól wyboru, które można po prostu kliknąć, zamiast pisać wyniki oceny. Aby dodać pola wyboru we własnym formularzu oceny, musisz aktywować kartę Deweloper. Można to zrobić, wybierając "Opcje" z menu Plik. Po kliknięciu "Dostosuj wstążkę" w oknie Opcje, możesz aktywować kartę Deweloper w prawym menu. Gdy karta Deweloper jest widoczna, możesz ją kliknąć, a następnie kliknąć przycisk "Wstaw" na wstążce, aby wyświetlić formanty formularzy, w tym opcję Pole wyboru. Po wstawieniu pola wyboru w arkuszu, możesz go sformatować, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając "Form Control" z menu rozwijanego.

Formy samooceny

Jeśli częścią polityki kadrowej jest zlecenie pracownikom oceny własnej pracy, możesz utworzyć drugą formę oceny na podstawie własnej kopii, którą możesz im przekazać. Aby zapewnić pracownikom wprowadzanie wymaganych informacji bez zmiany innych pól lub przypadkowego usuwania komórek zawierających formuły, można zabezpieczyć je przed edycją. Możesz ukryć formuły, wybierając komórki zawierające je i wybierając opcję "Ukryty" w oknie dialogowym Formatowanie komórek. Opcje Arkusz chroniony znajdują się w grupie Zmiany na karcie Przegląd, które można wybrać po zakończeniu tworzenia formularza.

Postęp śledzenia

Ten sam skoroszyt programu Excel może być używany do tworzenia wielu arkuszy roboczych dla każdego pracownika, z których każdy zawiera oddzielną ocenę wydajności. Konsolidacja wyników w arkuszu podsumowującym może być przydatna do śledzenia skuteczności w czasie. Możesz użyć tej funkcji, tworząc nowy arkusz, a następnie klikając "Konsoliduj", który znajduje się w grupie Narzędzia danych na karcie Dane. Przed użyciem tej funkcji należy upewnić się, że każdy arkusz z ocenami korzysta z tego samego układu, a odpowiednie dane zajmują te same komórki w każdym arkuszu. Po skonsolidowaniu danych w arkuszu podsumowującym można wyświetlić postępy pracownika za pomocą wykresu liniowego.