Jak napisać oświadczenie o pracy pracownika

Zatrudniacie swoich pracowników do wykonywania określonych zadań. Ale nie możesz oczekiwać, że twoi pracownicy będą wypełniać swoje obowiązki, jeśli nie będą wiedzieli, czym naprawdę są. Stąd przychodzi oświadczenie o pracy pracownika. Ten dokument dokładnie określa obowiązki każdego z pracowników, zadania, które mają wykonać w typowym dniu oraz wszelkie długoterminowe cele, które dla nich wykonujesz. Takie stwierdzenie różni się od opisu zadania jego złożonością. Oświadczenie pracownicze określa szczegółowo obowiązki pracowników w codziennej pracy, a opis stanowiska daje ogólny zarys, zwykle w paragrafie lub w dwóch, ogólnych obowiązków zawodowych pracowników.

1.

Zdefiniuj zadania i zadania swoich pracowników przed ich zatrudnieniem. Jeśli wiesz dokładnie, jakie zadania chcesz wykonywać u swoich pracowników, znacznie ułatwisz zadanie pisania oświadczenia o pracy pracownika.

2.

Bądź konkretny w pisaniu codziennych zadań, których oczekujesz od swoich pracowników. Jeśli zatrudniasz sprzedawców, możesz napisać, że Twoi pracownicy muszą codziennie wykonywać co najmniej sześć zimnych połączeń z potencjalnymi nowymi klientami. Jeśli zatrudniasz specjalistów IT, możesz napisać, że twoi pracownicy muszą przeprowadzać rutynowe kontrole systemu co najmniej dwa razy w tygodniu.

3.

Wymień wszystkie obowiązki, które pracownicy mają wypełnić, ale zostaw miejsce na dodatkowe prace w przyszłości. Miejsca pracy zmieniają się w zależności od gospodarki. Jeśli na przykład Twoja firma cierpi z powodu suchego zaklęcia, Twoi sprzedawcy mogą w ciągu tygodnia częściej spotykać się z potencjalnymi klientami. Upewnij się, że oświadczenie dotyczące pracy pracownika daje ci możliwość rozszerzenia lub zawężenia ról Twoich pracowników, zgodnie z Twoim wyobrażeniem.

4.

Wymagaj, aby zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy podpisywaliś instrukcje pracy, gdy są oficjalnie zatrudnieni. W ten sposób otrzymasz pisemną dokumentację potwierdzającą, że twoi pracownicy twierdzili, że rozumieją swoje obowiązki, kiedy są umieszczani na liście płac.