Jak napisać list motywacyjny

List motywacyjny jest czasami nazywany listem premiowym i służy do tego, aby pracownik lub grupa pracowników wiedziała, że ​​otrzymuje premię. Właściciele firm powinni zmaksymalizować dobrą wolę bodźców, robiąc więcej, niż tylko wysyłając czek. Niech ludzie wiedzą, co otrzymują i dlaczego.

Być może będziesz mieć roczną ceremonię, uhonorowanie najlepszych pracowników, aby dać każdemu powód do bycia w klubie motywacyjnym. Napisanie listu motywacyjnego nie jest trudne i odbywa się zgodnie ze standardowym formatowaniem listów biznesowych.

Formatowanie litery

Śledź formatowanie bloków używane w przypadku listów biznesowych. Oznacza to zachowanie wszystkich nowych akapitów wyrównanych do lewego marginesu oraz oddzielenie akapitów i sekcji przez spację. Każdy akapit lub sekcja jest blokiem. Większość listów biznesowych używa czcionek Arial lub Courier z czcionką 11 lub 12, ale pozostaje w zgodzie z tym, co firma zazwyczaj używa do korespondencji biznesowej.

Gratuluję odbiorcy

Jeśli ktoś otrzymał motywację, oznacza to, że osiągnął cel. Jeśli grupa lub cały personel otrzymuje motywację, oznacza to, że zespół zbiorowy pomógł firmie osiągnąć określony cel. Pamiętaj, aby pogratulować odbiorcom osiągnięcia. Sprawia, że ​​czują się dobrze i są doceniani.

Podczas gdy niektórzy ludzie są ściśle zmotywowani przez pieniądze, inni są motywowani przez uznanie. Uznanie pomaga zapewnić, że Twoi odbiorcy są zmotywowani do osiągnięcia celów na następny rok.

Definiowanie celu

Jedna rzecz to powiedzieć: "Gratulacje, oto twoja zachęta". Kolejną rzeczą jest przejrzenie tego osiągnięcia. Określenie celu i ocena osiągnięcia, nawet jeśli jest to tylko kilka linii, będzie przypominać pracownikom dokładnie o tym, co zrobili. Po raz kolejny zachęta to nie tylko nagroda za poprzednią pracę, ale także motywacja do przyszłego wzrostu.

Ludzie częściej doceniają motywację, gdy przypominają sobie dokładnie, co zrobili, aby ją osiągnąć. W końcu większość zachęt opiera się na wielkich celach, które nie są łatwe do osiągnięcia. To pokazuje pracownikowi, że rozumiesz podjęte wysiłki. Jeśli odbywasz ceremonię uroczystości lub kolację, to inni wiedzą, co jest naprawdę możliwe, gdy wysiłek zostanie wysunięty.

Świętując Incentive

Żaden list motywacyjny nie jest kompletny bez świętowania zachęty. Jeszcze raz pogratulujcie tej osobie jej ciężkiej pracy i stwierdzcie, że z niecierpliwością czekacie na ponowne pojawienie się ich nazwiska na liście w przyszłym roku. Podaj kwotę zachęty, jeśli była to zachęta gotówkowa. Jeśli był to inny bodziec, np. Podróż, podaj szczegóły podróży.

Podziękuj pracownikowi za wszystko, co robi, aby uczynić firmę lepszym miejscem, zawrzyj list i podpisz go. Nie używaj pieczątek z gumowymi sygnaturami, ponieważ zachęty powinny być celebrowane i nie powinny być przekształcane w ogólny proces. Poświęć czas na podpisanie każdego, jeśli to możliwe. Oczywiście, jeśli jest to premia motywacyjna dla całej firmy, zatrudniająca 3 000 pracowników, może to nie być wykonalne, ale z pewnością jest to wykonalne z jedynie 10 lub 20 listami motywacyjnymi.

Wskazówka

• Jeśli istnieją konsekwencje podatkowe dla pracownika, dobrze jest zauważyć je w zachęcie. Stwierdzenie czegoś tak prostego, jak: "Formularz 1099 jest wysyłany do każdego odbiorcy. Proszę skonsultować się z doradcą podatkowym na temat swojej sytuacji", to wystarczy, aby poinformować pracowników, aby uzyskać pomoc.