Jak napisać fakturę Janitorial

Jeśli prowadzisz firmę lokalną, fakturowanie jest istotnym elementem Twojej działalności. Nie będziesz zarabiać, dopóki nie prześlesz faktur do klientów za wykonaną pracę. Możesz zaoszczędzić czas, tworząc szablon faktury do ponownego wykorzystania w późniejszym czasie. Gdy przyjdzie czas, aby ponownie wystawić rachunek klientowi, możesz po prostu wypełnić dane zlecenia na swoim szablonie, a nowa faktura będzie gotowa do wysłania. Jeśli rozliczasz koszty wszelkich środków czystości bezpośrednio do klienta, dołącz kopie pokwitowań i innych dokumentów w celu wsparcia opłat.

Podstawowe informacje

Górna część faktury powinna zawierać nazwę Twojej firmy urzędniczej, jej adres, numer telefonu i faksu oraz logo firmy, jeśli taką posiadasz. Podaj datę wystawienia faktury u góry wraz z numerem faktury. Pomiń kilka linii i podaj nazwę klienta, dane kontaktowe i numer identyfikacyjny klienta w twoim systemie księgowym. Jeśli udostępniasz komercyjne usługi sprzątania, możesz również podać numer zamówienia zakupionego od klienta. Pomaga to klientowi szybciej zatwierdzić płatność za fakturę.

Opis

Opisz wszystkie usługi sprzątania, które wykonałeś dla klienta w okresie rozliczeniowym. Wymień każdy rodzaj usługi w oddzielnym wierszu i podaj jak najwięcej szczegółów. Wskaż, czy usługa jest rozliczana jako opłata ryczałtowa czy godzinowa. W przypadku stawek godzinowych należy podać liczbę przepracowanych godzin i pomnożyć ją przez stawkę godzinową dla każdego elementu zamówienia. Dołącz wszelkie numery kosztów pracy lub identyfikatory aktywności używane w twoim systemie księgowym. Łącznie wszystkie obciążenia na końcu tej sekcji.

Zasady płatności

Określ warunki płatności dla tej faktury, na przykład z powodu otrzymania, netto 15 lub netto 30, liczby odnoszące się do liczby dni, w których klient musi zapłacić rachunek. Jeśli klient zapłacił już część faktury, podaj kwotę płatności i odejmij od naliczonej kwoty, aby znaleźć pozostałe saldo należne. Zastosuj wszelkie spóźnione opłaty lub rabaty do salda, aby znaleźć kwotę aktualnej faktury. Wymień formy płatności, które akceptuje twoja firma, takie jak czek, karta kredytowa lub przekaz pieniężny. Jeśli oferujesz obsługę płatności przez Internet lub telefonicznie, podaj swoją stronę lub numer telefonu na fakturze.

Powiadomienia

Skorzystaj z ostatniej sekcji faktury na wiadomości dla swoich klientów. Dodaj standardową wiadomość "Dziękujemy" u dołu faktury dla wszystkich klientów. Możesz również skorzystać z tego obszaru, aby wyświetlić listę nadchodzących promocji lub wydarzeń promocyjnych, które mogą zainteresować konkretnego klienta. Na przykład możesz dołączyć kupon rabatowy do czyszczenia kurtyny po serwisowaniu dywanów klienta.