Jak napisać notatkę o zwolnionym pracowniku

Pracodawcy, którzy obawiają się procesu wypalania, mogą odetchnąć z ulgą po odejściu pracownika; ale praca jeszcze się nie skończyła. Po opuszczeniu lokalu przez zwolniony pracownik napisz krótką notatkę do osób, które muszą wiedzieć o wyjeździe. Mogą to być pracownicy ochrony, kierownicy, osoby pracujące w wydziale zwolnionych pracowników oraz osoby, które regularnie kontaktowały się z wypalonym pracownikiem.

Wskazówka

• Ogłoszenie zwolnienia pracownika wymaga taktu. Twoje ogłoszenie powinno być jasne i na temat, a jednocześnie chronić prywatność i godność byłego pracownika. Twoje ogłoszenie może również zachęcić pracowników do rozważenia ubiegania się o stanowisko otwarte.

Wyraźnie wypowiedzenie stanu

Napisz zdanie, które po prostu i wyraźnie stwierdza, że ​​wymieniony pracownik został wypowiedziany. Innym sposobem na wyrażenie tego jest to, że firma i były pracownik są na różne sposoby. Nie musisz podawać żadnych powodów wypowiedzenia, a w rzeczywistości powinieneś unikać podania przyczyny, która może być skierowana przeciwko tobie lub stworzyć złą wolę.

Dodaj zdanie lub frazę informującą, kiedy wypowiedzenie jest skuteczne. Dzięki temu pracownicy wiedzą, że nie powinni widzieć osoby w lokalu po dacie wejścia w życie.

Życzmy pracownikowi dobrze

Napisz zdanie, które wyraża najlepsze życzenia dla tego zwolnionego pracownika w przyszłości. Pomaga to utrzymać pozytywny ton w notatce i rozpoznaje fakt, że pracownik przyczynił się do twojego biznesu i prawdopodobnie miał przyjaciół w firmie, którzy dbają o swoją przyszłość.

Przykład:

Doceniamy pracę, którą John wykonał dla naszej firmy, i życzymy mu wszystkiego najlepszego w jego przyszłych staraniach.

Wyjaśnij nadchodzące obciążenie pracą

Jednym z głównych pytań, jakie będą mieć pozostali pracownicy, będzie to, czy będą musieli wykonywać dodatkową pracę z powodu nieobecności zwolnionego pracownika. Wspomnij w notatce, która wykona pracę zwolnionego pracownika w przyszłości.

Przykład:

Od jutra będziemy mieć pracownika tymczasowego na tym stanowisku. Do tego czasu skieruj wszystkie pilne zadania lub pytania do Mary Smith.

Rekrutacja zaproszenia do obecnych pracowników

W ostatniej części notatki możesz zaprosić swoich pracowników, aby pomogli Ci wypełnić otwarte stanowisko. Napisz dwa lub trzy zdania opisujące, jakie kwalifikacje powinien posiadać idealny kandydat, jakie jest twoje miejsce na wypełnienie pozycji i kto jest osobą, która chce zbierać życiorysy. Zanim rozpoczniesz wyszukiwanie zewnętrzne, pamiętaj o tym, czy chcesz potencjalnie promować wewnętrznie. Daje to pozytywne zamknięcie notatek i pomaga odbiorcom spojrzeć w przyszłość, zamiast zajmować się pracownikiem, którego musieli Państwo zwolnić.

Przykład:

Rozpoczynamy poszukiwania kogoś, kto zastąpi Johna w roli menedżera ds. Komunikacji. Ta pozycja wymaga uzyskania tytułu licencjata z zakresu komunikacji, marketingu lub pokrewnej dziedziny, a także co najmniej pięcioletniego doświadczenia w zakresie public relations lub marketingu. Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, porozmawiaj ze swoim przełożonym, który skontaktuje się z działem HR w Twoim imieniu.