Jak zostać dobrym menedżerem przez delegaturę

Delegacja to przydział zadań głównych i projektów podwładnym. Pozwala to menedżerom małych firm na wykonywanie większej ilości pracy. Delegacja promuje również środowisko zespołowe, w którym pracownicy mogą się rozwijać. Dobrzy menedżerowie zazwyczaj przydzielają pracownikom kompletne projekty, które mogą być funkcjami, które zwykle wykonują samodzielnie. Dają nie tylko pracownikom odpowiedzialność za ukończenie projektów, ale także prawo do podejmowania decyzji i dokończenia pracy zgodnie z życzeniem. Dobrzy menedżerowie uzyskują również wyniki przy delegowaniu. Jest kilka kluczowych kroków, które menedżer może użyć do delegowania zadań.

Szkolenie i przydzielanie zadań

Delegacja rozpoczyna się od coachingu pracowników i rozwijania odpowiednich umiejętności. Trenuj swoich pracowników we wszystkich aspektach i procesach firmy lub działu. Zacznij rozwijać swoje umiejętności od pierwszego dnia. Przenieś każdego z zadań tak, jak chcesz. Ustaw ton wcześniej, niż twój wydział żąda rezultatów. W ten sposób łatwiej będzie delegować projekty i uzyskiwać wyniki. Należy jednak wybrać odpowiednią osobę dla każdego delegowanego projektu. Zapoznaj się z typem pracy, którą preferują pracownicy, z najlepszymi umiejętnościami i pożądanymi stylami pracy, według MindTools.com. Przypisywanie pracownikom projektów odpowiadających ich umiejętnościom i poziomowi komfortu.

Przekaż przegląd zadania

Podaj przegląd każdego przydzielonego zadania. Powiedz pracownikowi, dlaczego projekt jest ważny i jaki ma on wpływ na organizację. Przedstaw wszystkie niezbędne kroki i informacje, których potrzebuje pracownik. Ustal realistyczny termin dla niektórych zadań i samego projektu. Na przykład możesz dać swojemu sekretarzowi dwa dni na wypełnienie listu do wysłania, trzy dni na wydrukowanie materiałów i trzy dni na zebranie i wysłanie listu. Zezwalaj na więcej czasu, jeśli po raz pierwszy przekazałeś takie zlecenie pracownikowi. Weź pod uwagę również obciążenie pracą pracownika, ponieważ pracownicy małej firmy często są bardzo zajęci swoim własnym obciążeniem pracą. Pracownicy będą później lepiej zaznajomieni z określonymi procesami, a Ty możesz skrócić terminy płatności.

Stała komunikacja

Pozostań w stałym kontakcie z każdym pracownikiem, któremu powierzono zadanie. Pamiętaj, że nadal jesteś osobą odpowiedzialną przed swoim szefem za ukończenie projektu na czas. W razie potrzeby organizuj codzienne spotkania, aby pracownicy mogli zapoznać się ze statusem każdego delegowanego projektu. Rozpocznij i utrzymuj dziennik projektu, aby śledzić wszystkie projekty w twoim dziale. Dołącz niezbędne zadania, terminy i osobę odpowiedzialną za każdy projekt. Aktualizuj dziennik projektu codziennie, wykonując zadania. Przydziel pracownikom dodatkowych pomocników do zadań, gdy potrzebują pomocy, ale zachowujcie kontrolę nad projektami.

Rozważania

Unikaj typowych barier mentalnych, które przeszkadzają wielu menedżerom w delegacji, takich jak: Nikt nie może wykonywać pracy poza mną; nie mają niezbędnych umiejętności; Mogę wykonać pracę szybciej; lub mają już wystarczająco dużo pracy do wykonania. Zacznij od delegowania mniejszych zadań i zadań. Pozwól swoim pracownikom udowodnić, że możesz im ufać. Stopniowo przydzielaj większe obowiązki, zdobywając zaufanie do pracowników. Sama delegacja może być zniechęcająca dla niektórych menedżerów. Wykonaj to, co konieczne, aby zwolnić część obciążenia. To na dłuższą metę sprawi, że będziesz bardziej produktywny.