Zasady GAAP do zapisu należności

Czasami Twoi klienci lub klienci po prostu nie płacą tego, co są winni. Będziesz musiał dopuścić lub odpisać niezapłacone należności i potrzebujesz dokładnych zapisów dotyczących podatków i sprawozdań finansowych. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, powszechnie nazywane GAAP, określają zasady dotyczące wytycznych i standardów w zakresie rejestrowania i raportowania informacji finansowych. Zasady GAAP pochodzą od Komisji Papierów Wartościowych i Giełd oraz od zawodu księgowego.

Wskazówka

• Internal Revenue Service wymaga bezpośredniej metody odpisu z tytułu odpisywania należności. Nie możesz spisać należności, dopóki nie zrezygnujesz z pobierania długów. Użyj metody odpisów do celów innych niż podatki dochodowe, szacując procent oczekiwanych niespłaconych należności na podstawie strat lat ubiegłych.

ZałoŜenia biznesowe GAAP

Zasady GAAP opierają się na pewnych założeniach dotyczących Twojej firmy. Musisz prowadzić swoją działalność jako pojedynczy podmiot gospodarczy, który nie obejmuje Twoich osobistych aktywów lub zobowiązań. Musisz podać pełne ujawnienie z przypisami lub stwierdzeniami poniżej swoich liczb, jeśli masz niepełne transakcje, toczące się sprawy sądowe lub inne powody, dla których dane liczbowe nie wskazują jasno Twojej firmy.

GAAP stosuje zasadę memoriałową, która obejmuje uwzględnianie transakcji w momencie jej wystąpienia, a nie w momencie, gdy gotówka zmienia właściciela. Dzięki memoriałowej księgowości zyskujesz przychód, gdy dostarczasz towary lub usługi. Jeśli nie otrzymasz zapłaty za dostawę, musisz nosić należności w księgach, dopóki nie otrzymasz zapłaty ani nie zrezygnujesz z otrzymywania zapłaty.

Rachunkowość oczekiwanego dochodu

Należności są oczekiwane przychody z usług świadczonych lub sprzedanych towarów, które nie są opłacane. Zgłoś należności w swoich książkach jako aktywa obrotowe, które w ciągu roku mają stać się gotówkowe. Kiedy wykonujesz usługi lub dostarczasz towary przed dokonaniem płatności, zwykle jesteś niezabezpieczonym wierzycielem, chyba że twoje usługi podlegają statutowi zastawu w twoim stanie.

Na przykład zastaw mechanik może uczynić cię zabezpieczonym wierzycielem. Niezabezpieczony wierzyciel nie ma udziałów w aktywach dłużnika, a ty prawdopodobnie nic nie otrzymasz, jeśli dłużnik ogłosi bankructwo. Właściciel małego przedsiębiorstwa musi spodziewać się odpisów za niepobrane długi.

Zasada zachowania konserwatyzmu i zasiłku

GAAP używa mniej optymistycznego widoku, gdy istnieją dwie możliwości. W przypadku stosowania zasad GAAP właściciel firmy stosuje ostrożne oszacowanie liczby należności, które nie zostaną wypłacone, opierając się na zasadzie konserwatyzmu. Ta metoda przydziału uwzględnia wyliczenie procentu całkowitej sumy zaległych należności, które mogą nigdy nie zostać zapłacone. Nie musisz wiedzieć, którzy klienci nie zapłacą lub dokładnie nieopłacona kwota, ale zgłosisz szacunkową kwotę na książki, których nie spodziewasz się zebrać.

Metoda bezpośredniego zapisu

Internal Revenue Service wymaga bezpośredniej metody odpisu z tytułu odpisywania należności. Nie możesz spisać należności, dopóki nie zrezygnujesz z pobierania długów. Opłaty skarbowe IRS można oprzeć na starzeniu się kont, co oznacza, jak długo były one zaległe. Jeśli konto ma więcej niż sześć miesięcy, zwiększa się prawdopodobieństwo, że nie pobierzesz długu bez agencji windykacyjnej lub procesu sądowego.

Użyj metody odpisów do celów innych niż podatki dochodowe, szacując procent oczekiwanych niespłaconych należności na podstawie strat lat ubiegłych. Dostosuj procentowy szacunek przydziału i saldo każdego roku, gdy zdobędziesz więcej wiedzy i danych historycznych dla swojej firmy.