Jak napisać informację prasową o darowiznie od dystrybutora

Odpowiednio przygotowany i rozpowszechniony komunikat prasowy informujący o darowiznie od dealera przynosi korzyści organizacji non-profit i dealerowi. Poza tym, że jest źródłem darmowej reklamy, informacja prasowa przekazuje informacje o przyczynie organizacji non-profit i zaangażowanie dealera w zaangażowanie społeczności. Placówki medialne mogą opublikować komunikat prasowy w całości lub w części, ale część zostanie wydana publicznie za pośrednictwem wielu miejsc dostępnych w prasie i Internecie. Chociaż sprzedawca i organizacja non-profit mogą mieć inne powody, aby pisać i rozpowszechniać informacje prasowe, do dostarczenia wystarczających, ale kompletnych informacji potrzebnych jest kilka standardowych elementów.

1.

Wstaw zdanie we wszystkich literach i wyjustowane do lewej, "Aby natychmiastowe wydanie" w górnej części dokumentu i wstaw datę bezpośrednio pod tym wyrażeniem.

2.

Pomiń kilka wierszy i dodaj nazwę i tytuł osoby kontaktowej, nazwę organizacji i dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, adresy e-mail i adresy pocztowe oraz adres URL witryny. Jeśli wolisz, uzasadnij ten blok informacji bezpośrednio przed zwrotem "Dla natychmiastowego wydania".

3.

Wyśrodkuj nagłówek komunikatu prasowego, który należy wpisać pogrubieniem i wszystkimi literami. Nagłówek, na przykład "Ventura Toyota przekazuje nowy samochód na rzecz młodzieży", podsumowuje temat komunikatu prasowego.

4.

Napisz opisowe akapity swojej notatki prasowej w prostym stylu, perspektywie trzeciej osoby, która podsumowuje informacje, odwołuje się do ogólnego czytelnika i przekazuje poczucie ważności i podekscytowania nowościami.

5.

Rozpocznij pierwszy akapit od nazwy miasta, stanu i daty za pomocą łącznika. Podążaj za kilkoma zdaniami, które zawierają szczegóły dotyczące darowizny pojazdu, w tym datę, model pojazdu i rok oraz wartość pojazdu. Dołącz szczegóły faktycznego zdarzenia prezentacji i informacje o sprzedawcy. Poproś sprzedawcę o krótkie oświadczenie na temat historii swojej działalności i zaangażowania społeczności.

6.

Wyjaśnij w następnym akapicie, w jaki sposób darowizna zostanie wykorzystana na dalszą misję twojej organizacji. Dodaj cytaty od kontaktu z dealerem i dyrektora organizacji. Pojazd może zostać sprzedany w celu zebrania funduszy lub może zostać wykorzystany do transportu w jednym ze swoich programów. Dodaj konkretne informacje na temat pracy Twojej organizacji, takie jak opieka nad zagrożoną młodzieżą lub zapewnianie programów artystycznych i kulturalnych oraz wpływ tej pracy na społeczność.

7.

Dodaj trzeci i ostatni akapit, który zwykle zawiera sekcję "Informacje". W tym punkcie krótko opisano historię, misję i działania Twojej organizacji. Użyj standardowego oświadczenia zawartego w broszurach lub innej literaturze organizacji, jeśli to możliwe.

8.

Zakończ ostatni akapit zdaniem, które zaczyna się: "Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z ..." i podaj dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail.

9.

Wstaw symbole "###" po ostatnim akapicie. Symbole oznaczają koniec komunikatu prasowego i czytników sygnałów, że nie ma żadnych pozostałych informacji w dokumencie.

10.

Zapoznaj się z komunikatem prasowym i upewnij się, że nie ma błędnie napisanych słów lub błędów gramatycznych. Sprawdź pod kątem zwięzłości i usuń niepotrzebne informacje.

Wskazówki

• Jeśli piszesz komunikat prasowy od sprzedawcy, użyj tego samego formatu i wstaw informacje o sprzedawcy, tam gdzie to właściwe.
• Upewnij się, że pierwszy akapit twojego komunikatu prasowego chwyta czytelnika i zawiera wszystkie informacje potrzebne do podjęcia szybkiej decyzji o jego zainteresowaniu i ważności. Jeśli to możliwe, dołącz zdjęcia.
• Zbadaj informacje prasowe od innych organizacji i firm, aby poczuć, co jest standardowe w wyglądzie i treści.
• Zapytaj media, czy mają preferowany lub wymagany format informacji prasowych, taki jak formularz online na stronie internetowej.
• Użyj papieru firmowego organizacji do dokumentu prasowego. Utwórz szablon informacji prasowej dla swojej organizacji, aby stworzyć profesjonalny wygląd i zapewnić spełnienie standardów organizacji.