Dwa rodzaje metod rachunkowości biznesowej

Przedsiębiorstwa w Stanach Zjednoczonych prowadzą swoją księgowość na jedną z dwóch metod: gotówkę i naliczanie. Różnica polega głównie na tym, że firma rozpoznaje uzyskiwane przychody i poniesione koszty. Większość małych firm może wybrać jedną z tych metod. Jednak gdy firma spełnia określone kryteria, nie ma już wyboru - musi stosować metodę naliczania.

Rachunkowość gotówkowa

Rachunkowość gotówkowa jest prostszą z dwóch metod. W rzeczywistości większość ludzi ćwiczy rachunkowość kasową w swoim codziennym życiu, ponieważ jest to sposób, w jaki balansują swoją książeczkę czekową. W kasie wszystko, co naprawdę ma znaczenie, to faktyczny przepływ pieniędzy. Dochody są księgowane tylko wtedy, gdy pieniądze wchodzą do firmy; wydatki są rejestrowane tylko wtedy, gdy pieniądze wychodzą z firmy. Powiedz, że byłeś właścicielem firmy zajmującej się czyszczeniem dywanów, a ty wykonałeś pracę i wystawiłeś rachunek za klienta. Zarobiłeś pieniądze, gdy wyczyściłeś dywany klienta, ale nie odnotujesz żadnych przychodów, dopóki klient nie zapłaci. Podobnie, wszelkie wydatki poniesione w związku z wykonywaniem pracy są księgowane, gdy tylko je zapłacisz.

Rachunkowość memoriałowa

W rachunkowości memoriałowej ważne jest nie to, kiedy pieniądze zmieniają właściciela, ale raczej kiedy zarabia się pieniądze. W poprzednim przykładzie zaksięgowałbyś dochód z tytułu sprzątania dywanów, gdy tylko zarobiłeś pieniądze - kiedy faktycznie wyczyściłeś dywany. Fakt, że klient jeszcze nie zapłacił, nie ma znaczenia dla celów związanych z przychodami. Również w rachunkowości memoriałowej wydatki są dopasowywane do uzyskiwanych przychodów. Załóżmy, że praca polegająca na czyszczeniu dywanów wymagała specjalnego wyposażenia jednorazowego do Twojego sprzętu. Zapiszesz ten koszt w tym samym czasie, gdy odnotujesz dochód z pracy - niezależnie od tego, kiedy faktycznie kupiłeś załącznik.

Kiedy naliczanie jest wymagane

Internal Revenue Service wymaga, aby niektóre firmy stosowały rachunkowość memoriałową. Każda firma, której sprzedaż przekracza 5 milionów USD rocznie, musi generalnie korzystać z metody naliczania. Firmy, które prowadzą inwentarz artykułów, które sprzedają do publicznej wiadomości i które mają wpływy brutto co najmniej 1 milion USD rocznie, również muszą korzystać z naliczania. Publicznie posiadane korporacje również muszą stosować rozliczenia międzyokresowe. Większość małych firm kwalifikuje się do korzystania z kas fiskalnych, chociaż z pewnością mogą korzystać z naliczania, jeśli działa na ich rzecz.

Zalety każdego

Rachunkowość gotówkowa zapewnia dokładniejszy obraz przepływów pieniężnych Twojej firmy, a tym samym możliwość płacenia własnych rachunków. W ramach rachunkowości memoriałowej firma może mieć dużo raportowanych przychodów, ale nadal odczuwa przymus gotówkowy, jeśli rachunki klientów jeszcze nie zostaną opłacone. Z drugiej strony rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz działalności biznesowej firmy - kiedy zarabia pieniądze.