Rodzaje kont używanych w rachunkowości dla małych firm

Chociaż ich transakcje mogą nie być tak duże, małe firmy korzystają z tego samego systemu kont, z którego korzystają duże firmy. Rozumiejąc pięć rodzajów kont i niektóre typowe konta każdego typu, będziesz wiedział, jak uporządkować sprawozdania finansowe firmy i gdzie znaleźć podobne konta na sprawozdaniach finansowych innych firm.

Kapitał

Zasób to zasób, do którego roszczenie podmiotu. W przypadku większości małych firm aktywa są głównie krótkoterminowe. Najczęstsze aktywa krótkoterminowe obejmują gotówkę, należności, wydatki na zapasy i przedpłaty. Krótkoterminowe lub bieżące aktywa znajdują się w pierwszej sekcji bilansu spółki i odnoszą się do aktywów, które mają zostać przekształcone na gotówkę w ciągu roku. Małe przedsiębiorstwo zazwyczaj ma również pewne długoterminowe aktywa. Niektóre z najczęstszych kont długoterminowych aktywów dla małych przedsiębiorstw dotyczą składników majątku trwałego, maszyn i urządzeń, patentów i znaków towarowych. Oczekuje się, że długoterminowe aktywa zazwyczaj nie zostaną zamienione na gotówkę w ciągu roku.

Odpowiedzialność

Zobowiązania znajdują się w drugiej głównej części bilansu spółki i reprezentują należności innych podmiotów na majątku spółki. Małe firmy mogą mieć mieszankę zobowiązań krótkoterminowych i długoterminowych. Zobowiązania krótkoterminowe często wiążą się z roszczeniami wobec wierzycieli i pracowników w normalnym toku działalności, takimi jak zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe kosztów i zobowiązania z tytułu wynagrodzeń. Długoterminowe aktywa często zawierają obligacje płacone bankom za finansowanie sprzętu lub salda na liniach kredytowych.

Sprawiedliwość

Kapitał własny, znajdujący się w ostatniej głównej części bilansu spółki, przedstawia roszczenia właścicieli dotyczące aktywów przedsiębiorstwa. Rodzaje kont kapitałowych, które można znaleźć w bilansie małego przedsiębiorstwa, różnią się sposobem organizacji firmy. Gdy mała firma jest założona jako jednoosobowa firma, firma może mieć tylko jedno konto equity właściciela, podczas gdy partnerstwo często będzie miało konto equity dla każdego właściciela. Jednakże, jeśli mała firma jest zarejestrowana, często będzie miała emisje akcji notowane w sekcji kapitału własnego wraz z innymi pozycjami kapitałowymi.

Dochód

Przychody firmy stanowią sprzedaż, którą firma dokonała na rzecz klientów i znajduje się na szczycie rachunku zysków i strat. W przypadku zewnętrznych sprawozdań finansowych większość małych firm ma tylko jedno konto przychodów, które agreguje całą sprzedaż firmy, zmniejszając zwroty. Jednak wewnętrznie wiele firm śledzi dochody według produktu lub lokalizacji geograficznej, korzystając z bardziej szczegółowych subkont.

Koszt

Wydatki stanowią wykorzystanie aktywów przez spółkę w celu osiągnięcia zysków. Rachunki wydatków znajdują się w drugiej połowie bilansu spółki. Szczegółowe rachunki wydatków w każdym małym przedsiębiorstwie są powiązane z rodzajem prowadzonej działalności. Ponieważ poszczególne pozycje wydatków mogą być nieistotne, firmy często łączą koszty zewnętrznego raportowania z kosztami sprzedaży towarów, sprzedaży, rachunków kosztów ogólnych i administracyjnych.