Typowy plan audytu wewnętrznego dla firmy inżynierskiej

Firmy inżynieryjne regularnie przeprowadzają audyty wewnętrzne. Audyty muszą być przeprowadzane zgodnie z planem audytu, aby audytor mógł wiedzieć, że wszystkie ważne aspekty firmy będą podlegały kontroli. Przed przystąpieniem do audytu spotkaj się ze wszystkimi szefami działów, aby omówić ważne funkcje, które powinny zostać poddane audytowi, a następnie utwórz swój plan audytu. Pomogą w tym niektóre wytyczne z innych audytów technicznych, a także najlepsze praktyki księgowych.

Plan audytu projektu

Każdy projekt w firmie inżynieryjnej musi mieć plan audytu. Audytor wewnętrzny powinien rozpocząć od bilansów projektu, aby określić opłacalność projektu inżynierskiego. Obszary do oceny to dokładność oferty pracy, wynagrodzenie inżyniera jako procent dochodu z projektu, niespodziewane wydatki, procedury zarządzania ryzykiem i efektywność oraz praktyki nadzoru zarządzania operacyjnego i ich wpływ na opłacalność projektu.

Ogólny plan audytu

Firma inżynieryjna powinna rutynowo przeprowadzać audyt ogólny. Ten plan audytu powinien być znacznie bardziej wszechstronny niż plan audytu projektu. Kontrola ogólna powinna określać wszechświat dla audytu - jakie obszary powinny zostać poddane przeglądowi, kontroli zarządzania ryzykiem w miejscu pracy, dokładności rozliczania kosztów i dochodów oraz testów, które należy przeprowadzić, aby porównać zestawienia bilansowe z należnościami. dokumentacja.

Zaplanuj ocenę procesów autoryzacji

Plan audytu powinien zawierać sekcję dotyczącą oceny procesu wydawania zezwoleń na wydatki. Zatwierdzenie wydatków jest kluczową kontrolą. Audytorzy powinni sprawdzić proces zatwierdzania, aby sprawdzić, czy decyzje dotyczące wydatków są oparte na aktualnych budżetach danych i wydatków.

Zaplanuj sprawdzenie ochrony aktywów

Plan audytu wewnętrznego powinien zawierać przepis dotyczący sprawdzania, w jaki sposób chronione są aktywa finansowe, fizyczne i informacyjne. Audytor powinien mieć możliwość śledzenia wszystkich aktywów za pomocą systemu monitorowania, w którym zarządzający mają kontrolę nad tym, w jaki sposób zasoby są chronione.

Zaplanuj opinię

Część planu musi dotyczyć sposobu, w jaki zostanie nawiązana komunikacja między działem audytu a pracownikami. W szczególności skuteczność podejmowania decyzji, oparta na wynikach finansowych, musi zostać oceniona i przekazana decydentom. Jednym z celów planu audytu jest zapewnienie, że pracownicy wiedzą, gdzie należy wprowadzić ulepszenia. Uczyń komunikację z pracownikami częścią planu, z datami, godzinami i miejscami spotkań auditorów z decydentami.