Sposoby, aby obowiązki pracownicze brzmiały lepiej

Sformułowanie obowiązków związanych z pracą, aby dokument brzmiał wysoce profesjonalnie, ma wiele zalet dla małych firm. Dobrze napisany opis stanowiska może sprawić, że dowolna umowa lub stanowisko w pełnym wymiarze godzin, które reklamujesz, stanie się bardziej atrakcyjne i zwiększy pulę kwalifikowanych kandydatów. Dokładne opisy stanowisk dla obecnych pracowników mogą podnieść morale pracowników i zmniejszyć zamieszanie.

Opisy stanowisk pracy

Obejmują obowiązki związane z pracą w opisach stanowisk, które dostarczają różnorodnych informacji na temat określonej pozycji. Oprócz uwzględnienia określonych obowiązków stanowiska, opis stanowiska pracy powinien uwzględniać frekwencję, ubiór, zasoby, cele i premie. Wymienione obowiązki powinny odzwierciedlać informacje, które będą uwzględnione w corocznym przeglądzie pracownika, aby pracownik dokładnie wiedział, czego się od niego oczekuje, a więc nie będzie żadnych niespodzianek podczas oceny na koniec roku.

Użyj aktywnego głosu

Aby sprawić, by obowiązki były ważniejsze, zapisz je aktywnym głosem. Na przykład zamiast pisać: "Miesięczne uzgodnienia zostaną przygotowane przez księgowego, " napisz "Księgowy przygotuje comiesięczne uzgodnienia." To sprawia, że ​​pracownik brzmi ważniej niż zadanie, a nie odwrotnie.

Użyj tytułów

Poszukaj dokładnych tytułów dla każdej pozycji w firmie, aby dać pracownikom poczucie dumy i pokazać im, gdzie stoją na maszcie totemowym. Daje im to poczucie, gdzie są w organizacji i gdzie mogą się poruszać, jeśli dobrze się spisują. Słowo "koordynator" często odnosi się do pracownika niskiego szczebla, który wykonuje proste zadania przydzielone przez menedżera. "Kierownik" często odnosi się do pracownika średniego szczebla, który jest odpowiedzialny, z pewną autonomią, za sprawdzenie, że projekt przydzielony przez dyrektora został ukończony. Dyrektor to pracownik wysokiego szczebla, który jest w stanie podejmować decyzje wykonawcze, tworzyć konkretne plany działania i przypisać zadania podwładnym.

Dla pozycji, które nie spełniają tych kryteriów, twórz tytuły, które wskazują, że te pozycje są ważne. Na przykład, zamiast używać "Sekretarza", użyj "Asystenta administracyjnego". Zamiast "Janitor" użyj "Building Custodian".

Szukaj wejścia

Pracownicy będą częściej kupować w opisach stanowisk, jeśli poprosisz ich o pomoc w sformułowaniu tych dokumentów. Są to również osoby, które najprawdopodobniej znają i rozumieją obowiązki związane z określonymi miejscami pracy i mogą pomóc w tworzeniu kompleksowych list prezentujących ich obowiązki. Wykorzystaj dane osobowe pracowników w celu uporządkowania obowiązków służbowych w opisie stanowiska według ważności. Aby jeszcze bardziej podkreślić znaczenie, należy uwzględnić, w jaki sposób odpowiedzialność danej pozycji wpływa na inne działy i firmę jako całość.