Jakie są przyczyny niskiego poziomu produktywności?

Niski poziom wydajności w miejscu pracy może wpływać na morale pracowników, hamować wydajność i wpływać na marże zysku. Niestety, niski poziom wydajności jest często wynikiem wielu problemów wewnętrznych, które się rozwinęły i wymagają natychmiastowej uwagi. Jako właściciel firmy, jesteś odpowiedzialny za stworzenie właściwej struktury i kultury, która napędza sukces. Pierwszym krokiem do rozwiązania problemu niskiego poziomu produktywności w Twojej firmie jest zrozumienie przyczyn tego problemu, abyś mógł opracować rozwiązania niezbędne do zmotywowania pracownika o niskiej wydajności i przywrócenia sprawnego działania.

Brak szkolenia pracowników

Często można prześledzić niską produktywność w pracy z powodu braku odpowiednich szkoleń dla pracowników. Kiedy twoi pracownicy nie są w stanie spełnić standardów niezbędnych do ukończenia ważnych kamieni milowych projektu, często jest to wynikiem niedostatecznej edukacji lub szkolenia. Pracownicy, którzy są odpowiednio przeszkoleni, mogą wykonywać swoje zadania bez bezpośredniego nadzoru, co nie dotyczy pracowników, którzy popełniają błędy lub którzy długo wykonują podstawowe zadania. Niska produktywność w pracy będzie skutkowała, ponieważ będziesz potrzebować pracowników o wyższych wynikach, korygujących błędy niewykwalifikowanych pracowników, co oznacza, że ​​nie mogą zakończyć pracy na czas, co prowadzi do spadku wydajności. Zapewnienie, aby każdy pracownik odbył wymagane szkolenie w zakresie obsługi projektu, jest kluczem do wyeliminowania tego problemu. W niektórych przypadkach może być konieczne przeniesienie pracowników, którzy nadal nie mogą wykonywać pracy po odbyciu odpowiedniego szkolenia w innym dziale lub zakończyć pracę.

Nieskuteczne zarządzanie i nadzór

Niezależnie od tego, czy wdrożyłeś odgórną strukturę organizacyjną, czy też bardziej płynną, nadal potrzebujesz efektywnych menedżerów i liderów zespołów, aby zapewnić efektywność pracy. Niska produktywność w pracy może wynikać z tego, że menedżerowie, którym brakuje przywództwa, motywują pracowników i utrzymują ich w szczytowym standardzie. Słabe zarządzanie często charakteryzuje się niespójną komunikacją, która jest tak drobiazgowa, że ​​pracownicy boją się podejmować nawet najbardziej podstawowe decyzje bez zgody, a także nie nagradzają dobrze wykonanej pracy. Pracownik o niskiej produktywności często da ci znaki potrzebne do oceny twojego zarządzania. Twoim zadaniem jest porozmawiać z tym pracownikiem, aby ustalić, czy twoi menadżerowie upoważniają tę osobę do spełnienia standardów niezbędnych do osiągnięcia sukcesu. Twoi menedżerowie mogą nie być wystarczająco przeszkoleni lub mogą potrzebować zrozumieć, jak lepiej radzić sobie z tymi pracownikami, którzy pracują pod ich nadzorem. Tak czy inaczej, Twoim zadaniem jako lidera firmy jest identyfikacja problemów w zarządzaniu / relacjach z pracownikami i dokonywanie korekt.

Nieefektywna struktura organizacyjna

W niektórych przypadkach pracownik o niskiej wydajności jest ofiarą struktury organizacyjnej, która nie zwiększa umiejętności i talentów danej osoby. Załóżmy na przykład, że prowadzisz działalność związaną z pisaniem treści, a generowanie pomysłów na treść dla klientów to klucz do świetnej pracy i utrzymania wysokiego poziomu wydajności. Zdecydowałeś się utworzyć odgórną strukturę, w której jako lider firmy wymyślasz wszystkie pomysły i przekazujesz te pomysły liderom zespołów, którzy następnie przekazują te pomysły swoim pracownikom. Ale potem zauważasz, że twoi pisarze są w tyle w tworzeniu treści i odkrywasz, że powodem tego jest to, że twoi pisarze nie wierzą w pomysły na treści, które poleciłeś im napisać. W tym scenariuszu może być konieczna restrukturyzacja organizacji do płaskiej struktury organizacyjnej, w której twoi autorzy generują treści, które każdy ocenia, zanim zostaną zatwierdzeni. Wprowadzając tę ​​zmianę, dajesz teraz prawo swoim pisarzom do przejęcia odpowiedzialności za treść i motywujesz ich do zwiększenia wydajności, ponieważ są bardziej podekscytowani tym, co piszą.