Jak napisać listę zestawień materiałów w programie Excel

Tworzenie i utrzymywanie kompletnego zestawienia materiałów jest kluczem do właściwej komunikacji pomiędzy współpracownikami nad produktem lub projektem. Zestawienie materiałów jest również korzystne dla szacunków i ostatecznych rachunków, ponieważ opisuje części i materiały potrzebne do wytworzenia żądanego produktu. Jeśli Twoja firma wymaga szablonu prostego zestawienia materiałów, możesz je utworzyć w programie Excel, który zawiera listę materiałów, opisów i cen oraz oblicza sumy, zamiast kupować drogie oprogramowanie do wykonywania zadań.

1.

Uruchom program Excel i otwórz pusty arkusz roboczy. W razie potrzeby wprowadź informacje o swojej firmie w nagłówku. Wybierz kartę "Wstaw" i kliknij "Nagłówek i stopka" w grupie Tekst. Wpisz nazwę i adres firmy, a następnie wstaw logo, klikając "Obraz" w grupie Nagłówek i stopka na karcie Projekt Nagłówek i stopka i nawigując do obrazu na komputerze. Kliknij poza nagłówkiem, aby powrócić do głównego arkusza roboczego.

2.

Wybierz kartę "Układ strony". Kliknij "Orientacja" w grupie Ustawienia strony i wybierz "Krajobraz".

3.

Kliknij komórkę B1 i wpisz "Nazwa produktu:", a następnie kliknij komórkę B2 i wpisz "Numer produktu". Wpisz "Date:" w komórce E1 i "Last Update:" w komórce E2.

4.

Wybierz komórki od A5 do I5. Kliknij kartę "Strona główna". Kliknij przycisk "Granice" w grupie Czcionka i wybierz "Wszystkie granice".

5.

Wpisz "Numer produktu" w komórce A5, "Nazwa" w B5, "Opis" w C5, "Numer części" w D5, "Typ" w E5, "Data" w F5, "Ilość". w G5, "Cena jednostkowa" w H5 i "Razem" w I5. Wpisz "Grand Total" w komórce H4.

6.

Wybierz komórkę I6 i kliknij wewnątrz paska Formuły. Wpisz "= PRODUCT (G6, H6)", aby automatycznie obliczyć całkowity koszt dla tego wiersza. Wskaż w prawym dolnym rogu komórki I6, aż zobaczysz solidny krzyż, którym jest Uchwyt Wypełnienia. Kliknij i przeciągnij uchwyt w dół kolumny, aby skopiować formułę do wszystkich wymaganych komórek. Wybierz komórkę I4 i kliknij wewnątrz paska formuły. Wpisz "= SUM (I6: I75)", aby automatycznie obliczyć całkowity koszt do tej pory.

7.

Zapisz arkusz roboczy, naciskając "Ctrl-S" lub klikając przycisk "Zapisz" na pasku narzędzi Szybki dostęp. Aby zapisać plik jako szablon, wybierz "Szablon Excela" na liście Zapisz jako typ. Wpisz nazwę szablonu i kliknij "Zapisz".