Jak pisać plany rozwoju pracowników

Plan rozwoju pracownika jest pisemnym planem dotyczącym obszarów poprawy dla pracownika. Plan jest zwykle opracowywany wspólnie z kierownikiem i pracownikiem. Cele, które są ważne dla pracownika i małej firmy, są identyfikowane wraz z tym, w jaki sposób pracownik osiągnie wyznaczone cele. Menedżer może również przekazać informacje zwrotne na temat zasobów, które będą dostępne, aby pomóc pracownikowi w osiąganiu celów, takich jak szkolenia, edukacja i mentoring.

1.

Określ cele pracownika. Pracując jako zespół, zostaną określone cele, na których pracownik będzie pracował. W niektórych planach rozwoju pracowników cele będą koncentrować się na obszarach słabości wymagających poprawy. W innych, plan rozwoju będzie oparty na przygotowaniu pracownika do awansu lub pozycji lidera w małej firmie. Plany rozwoju pracowników mogą być również częścią planowania ciągłości działania firmy.

2.

Ustaw strategię dla celów. Dla każdego zidentyfikowanego celu określ strategie, które zostaną wykorzystane do osiągnięcia tych celów. Na przykład, jeśli celem jest poprawa umiejętności mówienia, strategie mogą polegać na przeprowadzaniu prezentacji zarówno w małej firmie, jak i poza nią, na zajęciach z wystąpień publicznych i oglądaniu nagrań publicznych wystąpień szanowanych biznesmenów.

3.

Opracuj plan działania dla celów i strategii. Plan działania przenosi strategie o krok dalej, wskazując konkretnie, co zostanie zrobione i kiedy zostanie wykonane, jak również wszelkie koszty związane z planem. W przypadku strategii przyjmowania lekcji w mowie publicznej, plan działania określi klasę, kiedy będzie się odbywał oraz koszty związane z klasą. Poda dokładne kroki potrzebne pracownikowi do osiągnięcia celu.

4.

Przypisz oś czasu, w której osiągniesz cele i wypełnij elementy opisane w planie działań. Aby usprawnić wystąpienie publiczne, można wprowadzić termin sześciu miesięcy. Daje to zarówno pracownikowi, jak i kierownikowi, pojęcie, czego się spodziewać i kiedy cel powinien zostać osiągnięty. Pomaga także w prowadzeniu planu działania, ponieważ pomaga określić, co można zrobić w tym czasie.

5.

Oceń postęp pracownika i dostosuj plan. Ostatnią częścią planu jest ocena postępów w osiąganiu wyznaczonych celów. Mając na celu wystąpienie publiczne, pracownik może zostać oceniony przez grupę rówieśników podczas prezentacji przed wdrożeniem planu rozwoju i pod koniec okresu. Wyniki oceny będą służyć do wykazania, czy pracownik osiągnął swoje cele. Jeśli postęp nie jest satysfakcjonujący, cele, strategia i plan działania można dostosować, aby zapewnić sukces.

Wskazówka

• Plan rozwoju pracownika powinien być wspólnym wysiłkiem pracownika i kierownika.