Jakie są przekroczenia wydatków?

Przekroczenie wydatków jest powszechne w działalności gospodarczej, szczególnie w tych, w których przedsiębiorstwa polegają w dużej mierze na szacunkach w celu określenia swoich budżetów. Agencje rządowe mają tendencję do przekraczania kosztów, dzięki czemu wydatki wymykają się spod kontroli. Zapoznanie się z tymi wydatkami i ich prognozowaniem da ci możliwość kontrolowania wydatków i wiedzieć, czego się spodziewać, gdy przekroczą limit.

Definicja

Wydatki lub przekroczenia kosztów występują, gdy koszty projektu przekroczą kwotę pierwotnie oszacowaną jako potrzebną. Przekroczenie to stało się głównym problemem wydatków rządowych, zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i na całym świecie, ze względu na wpływ, jaki wywarły one na gospodarki krajowe. Kryzys zadłużeniowy w Stanach Zjednoczonych, który pojawił się w 2011 r. - wraz z innymi przypadkami wydawania pieniędzy amoku w różnych krajach europejskich, takich jak Portugalia i Grecja - spowodował konieczność przeglądu istniejących systemów finansowych, aby uzyskać kontrolę nad wydatkami.

Przykład

Przekroczenia wydatków mogą mieć szeroki zakres lub mogą być niewielkie. Przekroczenie wydatków publicznych może sięgnąć milionów i miliardów dolarów. Na przykład Instytut CATO donosi w 2007 roku, gdy rząd stanu Virginia oszacował ukończenie projektu budowy dróg i autostrad na kwotę 241 milionów USD. Opierając się na finansowaniu ze strony rządu federalnego dla tego projektu, pierwotny szacunek został zaakceptowany przez rząd federalny z oczekiwaniem, że zadanie zostanie ukończone w tym lub w pobliżu tego numeru. Jak się jednak okazało, projekt kosztował podatników 676 milionów dolarów, powodując niedobór budżetu.

Prognozy

Prognozowanie przekroczenia wydatków nie jest prostym zadaniem. Zwykle wiąże się to z pilnowaniem wydatków, w tym kosztów stałych i zmiennych związanych z danym projektem. Stałe koszty to koszty, które zazwyczaj nie zmieniają się w trakcie samego projektu. Całkowite wydatki oparte na tych kosztach są łatwe do obliczenia, wymagając jedynie kosztu jednej jednostki produkcji, który następnie pomnożony jest przez całkowitą jednostkę produkcji. Z drugiej strony koszty zmienne są nieprzewidywalne i mogą ulec zmianie w trakcie trwania projektu. Mogą to być takie rzeczy, jak koszty wysyłki lub koszty materiałów, które mogą ulec zmianie z powodu podaży i popytu. Koszty zmienne utrudniają prognozowanie przekroczeń wydatków.

Znaczenie

Prognozowane przekroczenia wydatków są ważne zarówno dla rządów, jak i przedsiębiorstw, ponieważ pomagają organizacjom uzyskać kontrolę nad tym, ile mogą wydać na dany projekt. Ciągła historia przekroczeń wydatków może powodować nadmierne zadłużenie, stwarzając ryzyko finansowe organizacji. Niedobory budżetowe mogą również powodować odkładanie niektórych projektów na później lub ich brak.