Jakie są dwie najczęściej używane podstawy rachunkowości?

Prowadzenie działalności gospodarczej - co najmniej udana firma - oznacza dokładne śledzenie pieniędzy wchodzących i wychodzących z firmy. A to oznacza wybór metody księgowania. Twoje wybory sprowadzają się do dwóch: rozliczanie w oparciu o gotówkę lub rozliczanie według zasady memoriałowej. Pierwszy ma tę zaletę, że jest prostszy i pasuje do przepływów pieniężnych, a drugi dokładniej odzwierciedla Twoją działalność.

Kluczowa różnica

Różnica między rachunkowością pieniężną i memoriałową polega na tym, że twoja firma rozpoznaje przychody i wydatki. W kasie liczy się, kiedy pieniądze zmieniają właściciela. Gdy otrzymujesz zapłatę za coś, rejestrujesz je jako przychód. Kiedy wydajesz pieniądze, rejestrujesz je jako wydatek. W rachunkowości memoriałowej liczy się to, kiedy zarabia się pieniądze. Kiedy zarabiasz pieniądze, rejestrujesz je jako przychód, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze zapłaty. I rejestrujesz wydatek w tym samym czasie, co dochody związane z tym wydatkiem, nawet jeśli nie zapłaciłeś jeszcze za nie - lub nawet, jeśli zapłaciłeś to dawno temu.

Przykład gotówki

Załóżmy, że wydałeś 5 USD na przedmiot w ekwipunku w czerwcu, sprzedałeś go klientowi za 8 USD w lipcu i otrzymasz zapłatę od klienta w sierpniu. W ramach rozliczeń gotówkowych odnotowałeś wydatek w wysokości 5 USD w czerwcu i 8 USD w przychodach w sierpniu. To odpowiada faktycznemu przepływowi gotówki. Pamiętaj jednak, że twoja księgowość nie wykazuje aktywności biznesowej w lipcu - jedynym miesiącu, w którym dokonałeś faktycznej sprzedaży.

Przykład naliczania

W tym samym scenariuszu, ale przy użyciu rachunkowości memoriałowej, nie rejestrowałbyś żadnych wydatków w czerwcu, ponieważ wydatki są dopasowywane do generowanych przez nie przychodów, a koszt 5 USD za ekwipunek nie przyniósł jeszcze żadnych przychodów. W lipcu zarobisz 8 USD na przychodach, bo właśnie wtedy dokonałeś sprzedaży. To, że klient jeszcze nie zapłacił, nie zmienia faktu, że zarobiłeś 8 USD. W tym samym czasie możesz wydać 5 $ na ekwipunek, ponieważ przynosi on teraz dochody. W sierpniu, kiedy faktycznie otrzymujesz zapłatę, nie rejestrujesz żadnych przychodów, ponieważ już zarezerwowałeś 8 USD. Rachunek rozliczeń międzyokresowych nie odpowiada przepływowi środków pieniężnych, ale dokładniej pokazuje, kiedy zarabiasz pieniądze (poprzez sprzedaż) i ponosisz koszty (wymagając zapasów do sprzedaży).

Wybór metody

Większość małych firm stosuje rachunkowość kasową, przynajmniej wtedy, gdy zaczynają. Księgowość gotówkowa jest prosta i intuicyjna i przypomina sposób, w jaki ludzie śledzą swoje własne finanse - środki pieniężne, wypłaty. Rachunek oparty na zasadzie memoriału jest odpowiedni dla firm, które dużo sprzedają na kredyt. Co więcej, korporacje są zwykle zobowiązane do stosowania rachunkowości memoriałowej, podobnie jak firmy, których sprzedaż przekracza 5 milionów dolarów rocznie, oraz firmy prowadzące inwentaryzację. Nawet jeśli korzystasz z gotówki, potencjalni inwestorzy i wierzyciele mogą chcieć zobaczyć sprawozdania finansowe przygotowane zgodnie z metodą memoriałową.