Co oznacza "dobre umiejętności organizacyjne"?

Jeśli kiedykolwiek musiałeś przeszukiwać niekończące się stosy dokumentów biznesowych, aby znaleźć ten jedyny dokument, który potrzebujesz, wiesz o wartości bycia zorganizowanym. Oszczędza to czas i pomaga firmom nucić płynnie dzień po dniu i na dłuższą metę. "Dobre umiejętności organizacyjne" obejmują zdolności fizyczne i umysłowe oraz umiejętność zarządzania czasem. Dobre umiejętności organizacyjne są niezbędne dla odnoszących sukcesy właścicieli firm, którzy muszą zrównoważyć szereg różnych obowiązków.

Fizyczna organizacja przestrzeni roboczej

Bałagan często jest sprawcą, jeśli chodzi o dezorganizację w miejscu pracy. Postaraj się usunąć niepotrzebne papiery, złożyć dokumenty w odpowiednich miejscach i odłożyć niewykorzystane zapasy z powrotem do schowka. Nie musisz być miłym maniakiem, aby odnieść sukces z organizacją fizyczną. Może się okazać, że pasuje on do twojego stylu pracy, aby wyznaczyć cotygodniową sesję, która pozwoli ci przejść przez nagromadzony bałagan.

Nabierz zwyczaju umieszczania w odpowiednich miejscach dokumentów, gadżetów, wizytówek, plików, czasopism, gazet i materiałów eksploatacyjnych. Wyrzucaj lub niszcz przedmioty, które minęły od ich użytecznego życia.

Mentalna organizacja i pozostawanie na dobrej drodze

Utrzymywanie porządku myśli może być wyzwaniem, gdy żonglujesz zróżnicowanymi potrzebami prowadzenia firmy. Priorytetuj projekty i twórz listy rzeczy do zrobienia, aby być na bieżąco. Zrozum swój osobisty styl pracy i zagraj w swoje mocne strony. Nie każdy jest stworzony, aby być doświadczonym wielozadaniowym. Możesz pracować najlepiej, koncentrując się na wykańczaniu jednego projektu na raz, zamiast równoważenia wielu zadań.

Zdolności zarządzania czasem

Posiadanie dobrych umiejętności organizacyjnych polega na jak najlepszym wykorzystaniu twojego czasu. Organizowanie zmniejsza czas potrzebny na wykopanie ważnych informacji biznesowych. Zrozum, dokąd zmierza twój czas.

Jeśli na przykład sprawdzasz pocztę co pięć minut, możesz utworzyć harmonogram wysyłania e-maili dwa razy dziennie, aby efektywniej obsługiwać skrzynkę odbiorczą. Przekaż obowiązki swoim pracownikom, abyś mógł skoncentrować się na swoich mocnych stronach. Utrzymuj kalendarz, aby nie przegapić spotkań i zaplanuj swoją pracę wokół spotkań i innych obowiązków.

Wielkie zdjęcie

Dobre umiejętności organizacyjne w biznesie to nie tylko segregowanie i planowanie. Chodzi również o przyszłość i kierunek Twojej firmy. Biznesplany są nie tylko dla start-upów. Popraw swój początkowy biznesplan, gdy firma się rozwija i ewoluuje. Określ cele i określ kroki, które musisz wykonać, aby do nich dotrzeć. Przekaż je swoim pracownikom i utrzymuj całą firmę na właściwej drodze.

Jak Twoje korzyści biznesowe

Dobre umiejętności organizacyjne mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu wieloma ścieżkami. Czas to pieniądz. Organizacja oszczędza czas dzięki łatwemu dostępowi do cennych danych biznesowych, celom i pracownikom na tej samej stronie. Pracownicy, którzy mają dobre umiejętności organizacyjne, są wydajni w pokonywaniu wymagań związanych z ich pracą.

To bezpośrednio odnosi się do dolnej linii firmy. Zła organizacja prowadzi do frustracji ze strony właściciela firmy, pracowników i klientów. Utrzymuj porządek w sklepie, biurze, miejscu pracy, komputerze i umyśle, aby rozwijać środowisko, które koncentruje się na realizacji celów biznesowych w odpowiednim czasie.