Jaki wpływ ma zakup materiałów biurowych z gotówką na równanie rachunkowości?

Zanim dojdzie do jakiejkolwiek sensownej dyskusji na temat wpływu, jaki ma nabycie zasobów biurowych na równanie księgowe, ważne jest, aby zrozumieć, czym jest równanie księgowe i jakie jest jego znaczenie dla firmy.

Równanie rachunkowe jest najważniejszym równaniem w świecie rachunkowości. Jest to fundament, na którym zbudowany jest podwójny system rachunkowości i pomimo powagi jego znaczenia jest zwodniczo prosty:

Aktywa - Zobowiązania + Kapitał własny

Czym są aktywa?

Aktywa to rzeczy, które firma posiada, które mają jakąś wartość ekonomiczną. Są to rzeczy, które firma mogłaby potencjalnie sprzedać, aby zdobyć pieniądze, oczywiście, chyba że dany zasób to pieniądze.

Aktywa mogą być wykorzystywane bezpośrednio lub pośrednio w podstawowej działalności przedsiębiorstwa. Na przykład spis firm jest zasobem, który jest bezpośrednio wykorzystywany w podstawowej działalności firmy, na przykład wtedy, gdy sprzedaje te zasoby bezpośrednio konsumentowi. Z drugiej strony budynki i pojazdy nie są wykorzystywane bezpośrednio w podstawowej działalności przedsiębiorstwa, ale nadal są ważne dla prowadzenia działalności. Co więcej, aktywa te mogą być również niematerialne, a nie fizyczne, takie jak patenty posiadane przez firmę.

Istotą tego zasobu jest coś, co ma wartość ekonomiczną i nie zostanie wydane w jednym okresie rozliczeniowym. Jest uważany za źródło działalności.

Jakie są zobowiązania?

Chociaż mamy aktywa po jednej stronie równania, druga strona składa się z roszczeń dotyczących tych aktywów. Zobowiązania stanowią wierzytelności dotyczące aktywów przedsiębiorstwa, które są dokonywane przez podmioty inne niż właściciele przedsiębiorstwa. Długi, które przedsiębiorstwo zawdzięcza dostawcom, są zobowiązaniami, ponieważ dostawcy mają roszczenia dotyczące gotówki przedsiębiorstwa oraz, w przypadku, gdy firma nie zalega z zadłużeniem, inne aktywa, które firma posiada. Zobowiązania powinny zostać zapłacone, zanim właściciele będą mogli złożyć jakiekolwiek roszczenie do aktywów przedsiębiorstwa.

Co to jest kapitał akcjonariuszy?

Po spłaceniu zobowiązań z aktywów, to, co pozostało, reprezentuje kapitał własny akcjonariuszy, znany również jako kapitał własny właściciela. Zasadniczo to, co właściciele mogą roszczenia roszczenia w branży. Jeśli firma jest przedsiębiorstwem jednoosobowym lub spółką osobową, kapitał własny właściciela to po prostu kapitał posiadany przez jedynego właściciela lub partnerów w przedsiębiorstwie. Jeżeli spółka jest zarejestrowana, to kapitał własny właściciela jest własnością akcjonariuszy.

Zasadniczo aktywa są zasobami, z których firma może korzystać, w tym takimi rzeczami jak środki trwałe, zapasy, gotówka, należności itp.

Firma zapłaci za pozyskanie tych aktywów poprzez zaciągnięcie zobowiązań i uzyskanie części środków od właścicieli firmy. Mówiąc prościej, aktywa są roszczeniami różnych stron: właścicieli i wierzycieli.

Wszystkie trzy elementy równania księgowego przechodzą do bilansu firmy, która pokazuje, jaka jest sytuacja finansowa firmy. Pozycja finansowa jest po prostu migawką rachunku księgowego firmy w danym momencie.

Zobowiązania obejmują takie podatki, zobowiązania i tak dalej. Kapitał własny składa się zarówno z tego, co właściciele wpompowali początkowo do działalności, jak również z zysków i strat naliczonych od czasu, w porównaniu z wypłatami, które otrzymali, lub dywidend, które otrzymali.

Równanie rachunkowe jest bardzo ważne, ponieważ jest bardzo prawdziwe. W rzeczywistości jest zawsze prawdą. Na tym opierają się wszystkie transakcje księgowe. Za każdym razem, gdy ma miejsce transakcja księgowa, nagrywanie zawsze odbywa się w taki sposób, aby równanie księgowe pozostało zrównoważone.

Specjalny przypadek dostaw

Jak rozliczasz się z dostaw? Czy liczysz je jako wydatki, czy też uważasz je za aktywa? Cóż, to wszystko zależy. Jeśli kupisz niezwykle dużą ilość materiałów eksploatacyjnych, które prawdopodobnie zostaną wykorzystane w więcej niż jednym okresie rozliczeniowym, możesz liczyć je jako aktywa bieżące. Będziesz wtedy liczyć cokolwiek wykorzystasz jako wydatek w rachunku zysków i strat za okres, w którym jest używany.

Z drugiej strony, jeśli kupisz tyle, że prawdopodobnie zostanie on wykorzystany w danym okresie rozliczeniowym, od razu należy go uwzględnić jako wydatek w rachunku zysków i strat.

Jest inny przypadek, w jaki sposób traktujesz zapasy, gdy płacisz za dostawy, zamiast kupować je na kredyt. Jeśli kupisz dużą kwotę za gotówkę i prawdopodobnie zostanie ona wykorzystana w więcej niż jednym okresie rozliczeniowym, wówczas zasoby pieniężne spadną, a twoje konto podaży wzrośnie w aktywach bieżących. Równanie księgowe pozostaje zrównoważone. Zakup dostaw gotówki jest rejestrowany na rachunkach środków pieniężnych i dostaw

Jeśli kupujesz swoje zapasy na kredyt i jest to wystarczająco duża ilość, z której będziesz prawdopodobnie korzystać w ciągu więcej niż jednego okresu rozliczeniowego, wówczas Twoje zobowiązania w zakresie zobowiązań będą wzrastać, a twoje bieżące aktywa również wzrosną. W rezultacie równanie księgowe pozostaje zrównoważone. Zakup dostaw na rachunek jest rejestrowany na rachunkach zobowiązań i dostaw.

Tak czy inaczej, aktywa pozostaną niezmienione, gdy użyjesz jednego składnika aktywów do zakupu innego (ponieważ spadek w jednym aktywu jest powiązany z odpowiednim wzrostem w innym), lub wzrosną i zostaną powiązane z odpowiednim wzrostem zobowiązań. Obie strony równania pozostają równe.

Co się dzieje, gdy kupujesz wystarczającą ilość materiałów eksploatacyjnych do wykorzystania w danym okresie rozliczeniowym?

W takim przypadku nie można podać pozycji dotyczącej dostaw w sekcji aktywów obrotowych bilansu, ponieważ nie są one już uważane za aktywa.

Jeśli użyjesz gotówki do zakupu zapasów, wówczas środki pieniężne zmniejszą się, a zapasy zostaną obciążone rachunkiem zysków i strat. Jak to wpływa na równanie księgowe? Z jednej strony wydaje się, że nie ma żadnych działań kompensacyjnych w celu zrównoważenia spadku środków pieniężnych. Pamiętaj jednak, że dochód netto z rachunku zysków i strat zostanie później dodany do aktywów firmy, a zapasy zostaną rozliczone.

To samo dotyczy sytuacji, gdy są kupowane na kredyt. Zobowiązania wzrosną, a zapasy zostaną rozliczone z zyskiem.

Dostosowywanie bilansu

Kiedy zaliczasz dostawy jako aktywa bieżące, powinieneś dostosować bilans, aby odzwierciedlał wykorzystanie przez Ciebie materiałów biurowych w ciągu roku. Możesz znaleźć wpisy w dzienniku. Wystarczy podać kwotę korekty w dolarach, datę i kod identyfikacyjny. Następnie obciążysz swoje konto wydatków na materiały biurowe i zasilisz swoje konto dostaw w tej samej kwocie.

Rozważania do zrobienia

Kiedy masz do czynienia z dostawami biurowymi jako aktywami obrotowymi, użycie materiałów biurowych zmniejsza zasób. Ponieważ zostały zakupione w gotówce, co oznacza, że ​​nie zaciągnięto żadnych zobowiązań, oznacza to, że kapitał własny również się zmniejszy. Materiały biurowe zostaną wykorzystane jako wydatek w trakcie okresu obrachunkowego, a zatem kapitał właścicieli zostanie również wykorzystany w ciągu okresu księgowego.