Co się dzieje z bilansem, gdy zbierane są należności?

Należności to rachunki, które reprezentują zaległe, zafakturowane kwoty, które spółka jest zobowiązana przez swoich klientów kredytowych do zrealizowanych usług lub sprzedanych towarów. Chociaż kwota ta jest reprezentowana w bilansie jako jeden element zamówienia, saldo konta może reprezentować wiele indywidualnych kont klientów, które muszą być zarządzane, śledzone i uzgadniane.

Opis należności

Zaklasyfikowane jako aktywa bieżące w bilansie spółki lub sprawozdaniu z sytuacji finansowej, należności są bardzo ważne, ponieważ stanowią główne źródło napływu środków pieniężnych firmy. Jako aktywa obrotowe zwykle oczekuje się, że rachunki uwzględnione w bilansie zostaną zamienione na gotówkę w czasie krótszym niż 12 miesięcy. Aby zrozumieć wpływ, jaki wywarł na bilans, gdy jest gromadzony dług klienta, ważne jest zrozumienie początkowej sprzedaży.

Nagrywanie początkowej sprzedaży kredytowej

Wyobraźmy sobie, że EasyCline Inc., producent mebli do leżenia specjalnego, ma saldo należności w wysokości 242 000 USD na początku roku. Firma dokonuje sprzedaży kredytowej w wysokości 48 000 USD na rzecz jednego ze swoich klientów. Wpis do rejestru sprzedaży jest następujący: (DR.) Należności 48 000 (CR.) Przychody 48 000

Zrozumienie wpływu na należności

W poprzednim wpisie do dziennika obciążenie na należnościach zwiększa saldo rachunku z 242 000 USD do 290 000 USD. Należy zauważyć, że gdyby to była sprzedaż gotówkowa, rachunek pieniężny księgi głównej zostałby obciążony lub zwiększony, aby odzwierciedlić otrzymanie przez firmę gotówki, i nie wpłynęłoby to na saldo należności.

Zbiór należnych należności

Załóżmy, że 35 dni później, sprzedawca rachunków, Marty, otrzymuje czek od klienta w pełnej kwocie 48 000 USD na zaległych fakturach z EasyCline. Marty rejestruje pobór należności w następujący sposób: (DR.) Gotówka 48 000 (CR.) Należności 48 000 Zauważ, że ponieważ kwota nie jest już spłacana, należności są uznawane lub pomniejszane o kwotę płatności. Spadek ten zostanie odzwierciedlony w bilansie należności w bilansie na koniec okresu.