Czynniki brane pod uwagę przy planowaniu przyszłego budżetu

Właściwe budżetowanie jest kluczem do sukcesu w prowadzeniu firmy. Budżet to mapa drogowa miejsca, w którym idzie Twoja firma. Możesz zejść z kursu, ale dadzą ci plan. Nie rzucaj paczką liczb na kartkę papieru. Najlepszy budżet to taki, który jest starannie przemyślany, szczegółowy i często aktualizowany.

Przeszłość

Najlepszym sposobem na planowanie przyszłości jest spojrzenie w przeszłość. Nie wystarczy spojrzeć na ubiegłoroczny budżet - spójrz na rzeczywiste wydatki. Zidentyfikuj wszelkie niedociągnięcia. Na przykład, może przeceniasz materiały biurowe i niedoceniające narzędzia. Sprawdź swoje ogólne liczby i określ trendy. Jeśli to coś, co konsekwentnie mierzysz niedokładnie, dokonaj regulacji. Jeśli jest to niekontrolowany trend, np. Wzrost kosztów dostępu do Internetu, powinien on znaleźć odzwierciedlenie w przyszłym budżecie.

Zwiększenie linii bazowej

Twoje podstawowe koszty obejmują czynsz, pracę i zapasy. Należy się spodziewać, że koszty te będą nieznacznie wzrastać każdego roku, zarówno ze względu na inflację, jak i dlatego, że należy się spodziewać wzrostu wartości swojej firmy w miarę, jak sam się osiedlasz. Tworząc przyszłe budżety, weź pod uwagę, czy planujesz dawać swoim pracownikom podwyżki lub premie i jak często. Jeśli planujesz dawać swoim pracownikom podwyżkę co sześć miesięcy, twoje wydatki mogą drastycznie się zmienić.

Potrzeby inwestycyjne

Kiedy dorośniesz, powinieneś spodziewać się zainwestować we własny biznes. Będziesz potrzebować nowego sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i prawdopodobnie nowej lokalizacji. Jeśli pracujesz z komputerami, powinieneś spodziewać się ich wymiany co 2-5 lat, w zależności od branży i częstotliwości ich używania. Możesz także potrzebować nowych maszyn. Zastanów się nad dużymi zakupami, które możesz potrzebować w najbliższej przyszłości i w bardziej odległej przyszłości, i uwzględnij je w swoim budżecie.

Recenzja i rewolucja

Aby budżet był przydatny, musi być aktualny. Powinieneś mieć kilka budżetów odzwierciedlających różne ramy czasowe. Przynajmniej powinieneś mieć budżet kwartalny, roczny budżet i 5 lub 10 letni budżet. Zrewiduj swój roczny budżet co najmniej raz w miesiącu. Im częściej to robisz, tym mniej czasu poświęcasz na aktualizowanie rzeczy za każdym razem. Powróć do swoich długoterminowych budżetów przynajmniej raz w roku. Może się okazać, że twoje priorytety się zmieniły.

Kiedy masz wątpliwość...

W budżecie jest wiele rzeczy: krzesła biurowe, długopisy, koszty podróży, prąd, oprogramowanie ... lista jest długa. Jeśli czujesz się przytłoczony, rozważ zainwestowanie w dobre oprogramowanie do budżetowania. Odwiedź lokalny sklep komputerowy i zapytaj, co poleciłbyś. Albo przeszukaj Internet i wybierz coś, co Twoim zdaniem będzie działać. Pamiętaj, że oprogramowanie powinno to ułatwić, a nie utrudnić. Jeśli spędzasz wiele godzin zastanawiając się, jak działa program, porzuć go. Kolejną świetną opcją jest zatrudnienie specjalisty, takiego jak CPA.