Co to są udokumentowane wyprzedaże?

Udokumentowana sprzedaż to zapis transakcji sprzedaży dokonanych przez firmę lub jej przedstawiciela. Te zapisy są przydatne do różnych celów. Przed zatrudnieniem przedstawiciela handlowego w celu sprzedaży swojego produktu sprawdź, czy posiada on dokumenty potwierdzające jego roszczenia z tytułu poprzedniej sprzedaży. Jest to szczególnie ważne w wysoce konkurencyjnych branżach, takich jak sprzedaż farmaceutyczna.

Wznów pisanie

Jeśli szukasz pracy w sprzedaży, Twoje CV powinno pokazać twoje doświadczenie i sprzedaż. Powinieneś także wymienić osiągnięcia, takie jak: stałe wyniki sprzedaży, uzyskane odsetki, cele sprzedaży, które spotkałeś, oraz wartość dochodu, jaki wygenerowałeś dla swoich byłych pracodawców. Jeśli to możliwe, dostarcz dokumentację, taką jak kopie raportów sprzedaży i arkuszy kalkulacyjnych, które zawierają listę dokonanych sprzedaży.

Zwiększanie kapitału początkowego

Małe firmy często rozpoczynają korzystanie z osobistego kredytu założyciela - karty kredytowe, kredyt hipoteczny lub pożyczkę osobistą. Gdy firma może pokazać udokumentowaną sprzedaż i przepływy pieniężne, możliwe jest zwiększenie kapitału z banku.

Sprzedawanie firmy

Jeśli jesteś w trakcie sprzedaży swojej firmy, potencjalni nabywcy będą chcieli zobaczyć Twoje książki. Jeśli kupujący nie jest księgowym, może nie być w stanie ocenić wartości firmy ze swoich finansów, a najprawdopodobniej poprosi o udokumentowane dowody sprzedaży i wsparcia. Śledzenie sprzedaży poprzez rejestrowanie wszystkiego i zapewnienie, że rekordy odpowiadają zadeklarowanym dochodom w sprawozdaniu finansowym.

Audyt

Kiedy przygotowujesz się do audytu finansowego, audytorzy mogą zażądać dowodu udokumentowanej sprzedaży. Następnie porównują te informacje z zadeklarowanymi przychodami ze sprzedaży pokazanymi w Twojej dokumentacji finansowej. Będziesz także musiał udokumentować sprzedaż wolną od podatku dla IRS.

Dokumentalny dowód

Potencjalny nabywca lub pracodawca musi być w stanie zweryfikować zasadność raportów sprzedaży, więc wykorzystaj dokumenty, które są na papierze firmowym lub zawierają pieczęć firmy i poproś ich o notarialnie jako prawdziwe kopie. Ewentualnie podaj referencje lub listy telefoniczne z wiarygodnego źródła, stwierdzające, że dokumenty są autentyczne.