Sformułowanie notatki z podziękowaniami dla kogoś, kto służył jako prezydent organizacji

Ktokolwiek powiedział, że łatwiej jest edytować niż pisać, musiał być pisarzem. Wiedział, że sztuka tworzenia - formułowanie pomysłów, wybieranie właściwych słów, a następnie przeplatanie ich z gracją - obciąża umysł w sposób, którego nie można porównać do procesu zmiany słowa tutaj, skreślenia słowa lub dodania kilku więcej słów w innym miejscu. To odkrycie powinno przynieść ulgę, jeśli zmagasz się z tym, jak wyrazić podziękowanie dla kogoś, kto pełnił funkcję prezesa organizacji (lub innej podobnej pozycji). Innymi słowy, jesteś daleki od samotności. A teraz nie jesteś bez pomocy - przynajmniej, jeśli posłuchasz poniższych wskazówek.

Rozpocznij od tego geniuszu

Jednym z powodów, dla których nawet profesjonalni pisarze zmagają się z tworzeniem, to pominięcie najważniejszego etapu burzy mózgów. Poświęć 30 minut lub 15 minut, jeśli możesz, ale poświęć co najmniej kilka minut, aby zanotować swoje pomysły i stworzyć ogólny zarys tego, co chcesz powiedzieć.

Piękno burzy mózgów polega na tym, że w tym momencie nie ma ciśnienia, aby wytworzyć produkt końcowy. Po prostu myślisz. Twój zarys - seria bezstresowych punktów kulowych - może być brudny. Może być na pół upieczony. I może być niekompletne (na razie). Przynajmniej twoje mentalne koła się obracają.

Dodatkowo, czas, w jaki zainwestujesz teraz, zaoszczędzi ci czasu, ponieważ nie powinieneś być sparaliżowany przez blok pisarza, kiedy wykonujesz tylko część notatki. (Zauważ, że to jest notatka, którą musisz napisać _, _ nie jest to litera, co oznacza, że ​​jest krótsza.Ten fakt powinien zmniejszyć pewną presję.)

Jeśli chcesz wymienić pozostały nacisk, jaki odczuwasz na napar zaufania, rozważ skorzystanie z tego trzyetapowego schematu z podziękowaniami reklamowanego przez Harvard Business Review:

• Podziękuj osobie za to, co zrobił (lub za ich usługi). Wyjaśnij, w jaki sposób doceniasz wysiłek (lub wytrwałość, wytrwałość, poświęcenie itp.), Jakiego wymagało dokonanie tego, co zrobili. Powiedz osobie, jaki był dla ciebie ich wysiłek (i może także inni).

Przyjmij wdzięczny i uczciwy ton

Ta tak zwana "moc dziękuję" może brzmieć łatwiej w teorii niż w praktyce. Ale pamiętaj: specyfika w postaci przykładów i ilustracji będzie oznaczać różnicę między notatką z podziękowaniami z ruty i jedną z pinezek odbiorcy do jego komputera i będzie szufladkowała, gdy tylko potrzebuje odbioru.

Podczas pracy z tego konspektu, inne wskazówki mogą również przyspieszyć wykonywanie tego zadania:

• Używaj prostych, relacyjnych słów, a nie słów, które wyślą odbiorcę do słownika. Unikaj kwiecistego i pustego języka (podobnego do tego, co widzisz na kartkach z życzeniami). Pokaż swoją wdzięczność, ale nie przesadzaj. Lepiej powiedzieć mniej i być prawdomównym niż kupa na fałszywej pochwałę i być traktowanym ze sceptycyzmem.

"Play Editor" z tymi przejściami

Te wskazówki powinny sprawić, że proces tworzenia będzie bardziej płynny. Ale nadal możesz potrzebować inspiracji, niezależnie od tego, czy wyrażasz uznanie dla ustępującego prezydenta, członka zarządu, członka komitetu, rady dyrektorów czy ustępującego przewodniczącego. Sformułowanie w poniższych fragmentach ma na celu coś więcej niż sprawienie, by obracały się twoje mentalne koła; Powinny powodować obracanie się, zwłaszcza jeśli edytujesz je według własnego uznania:

Dziękuję odchodzącemu prezydentowi

• "Podczas swojej kadencji jako prezesa, widzieliśmy ogromny wzrost w naszym ..." "Jesteście nieodłączną częścią ważnych postępów, jakie poczyniliśmy, szczególnie w obszarach ..." "To jest praca za kulisami, jesteśmy wdzięczni za, a szczególnie ... "

Dziękuję Członkowi Zarządu rezygnującemu z członkostwa

• "Obsługa forum jest jedną z najtrudniejszych ról wolontariuszy, a ty występowałeś z poświęceniem i wytrwałością." "Wyróżniłeś się jako rozsądny zarządca naszej organizacji i nigdy się nie wzdrygnąłeś w obliczu trudnych decyzji, takich jak ..." znany działacz powiedział kiedyś: "Mądrość wie, co robić dalej; cnota to robi. " Udowodniłeś, że jesteś mądry i cnotliwy.

Dziękuję za pracę w Komitecie

• "Twoje umiejętności w posługiwaniu się (jeden szczególny problem) zostały szczególnie docenione, ponieważ ..." * "Z pewnością nauczyłem się od ciebie dużo o tym, jak ..."
• "Zarówno na poziomie zawodowym, jak i osobistym, jestem wdzięczny za czas, który spędziliśmy razem ..."

Dziękuję Zarządowi

• "Zostalibyśmy zaniedbani, gdybyśmy nie dziękowali za wasz wkład, a zwłaszcza za kluczowe punkty zwrotne, takie jak ..." "Nie bylibyśmy w stanie dokonać ... bez waszej mądrej rady i cierpliwej porady." " spoglądaj na swój czas z nami, wiedz, że nasze osiągnięcia nie byłyby możliwe bez ciebie przy sterze. "

Dziękuję Przewodniczącemu odchodzącemu

• "Niestrudzenie poświęcaliście swój czas i zasoby na ..." "W każdym razie bardzo poprawiliśmy nasze usługi na zegarku, szczególnie ..." "Jeśli w danym słowie występuje jedno słowo, to być..."