Czy koszty utrzymania i przenoszenia są takie same?

Polityka asortymentowa firmy wpływa na możliwość szybkiego przekształcenia szans sprzedaży w przychody ze sprzedaży, umożliwia korzystanie z rabatów ilościowych i zabezpieczeń przed zmianami cen lub inflacją. W oparciu o politykę asortymentową, Twoja firma decyduje, ile zapasów kupić, aby uniknąć niedoborów towarów lub materiałów. Polityka wpływa również na to, jakie zasoby reklamowe kupuje Twoja firma, aby zmniejszyć koszt sprzedanych towarów. Jednak decyzje oparte na polityce dotyczącej zapasów powodują, że koszty utrzymania - zwane również kosztami utrzymania - zmniejszają przepływ środków pieniężnych i dochód netto firmy.

Koszty utrzymania

Firma ponosi koszty utrzymania poprzez magazynowanie towarów, materiałów i materiałów. Koszty te oblicza się, mnożąc średni poziom zapasów przez roczny koszt posiadania jednostki, przy czym średni poziom zapasów jest równy ilości zamówienia podzielonej przez 2. Jeśli wynajmujesz powierzchnię magazynową, koszty utrzymania obejmują czynsz, ubezpieczenie, zabezpieczenie i narzędzia. Ale jeśli posiadasz magazyn, twoje koszty utrzymania obejmują ubezpieczenie budynków i zapasów, koszty alternatywne, amortyzację i podatki. Pozostałe koszty utrzymania obejmują koszty składowanych zapasów, wynagrodzenia pracowników magazynu i kosztu kapitału, a także pogorszenie stanu zapasów, kurczenie się - skradzione i nieumieszczone towary - oraz koszty przestarzałości.

Obniżenie kosztów utrzymania

Koszty utrzymania obejmują koszt alternatywny, ponieważ pieniądze, które są powiązane w ekwipunku, nie mogą przynieść firmie korzyści w inny sposób, na przykład inwestycji w rozwój nowych produktów. Ponadto utrzymywanie poziomów zapasów większych niż wymagane do obsługi określonego poziomu obsługi klienta prowadzi do niepotrzebnych kosztów utrzymania. Aby obniżyć koszty posiadania, możesz ograniczyć ilość zapasów, które przechowujesz w magazynie, i ograniczyć czas, w którym znajdują się tam zapasy. Jest to szczególnie ważne, jeśli korzystasz z chłodzonej powierzchni magazynowej, stosunkowo drogiego rodzaju magazynu. Możesz również kontrolować koszty posiadania, poprawiając wykorzystanie powierzchni magazynowej - wybierając na przykład odpowiedni projekt magazynu lub stosując odpowiednie metody przechowywania.

Monitorowanie zapasów

Według California State University, Northridge, typowe dla firmy jest zaangażowanie 30 procent swoich aktywów i 90 procent kapitału obrotowego na inwentarz. Aby kontrolować odsetek tego zobowiązania, który reprezentuje koszty przechowywania zapasów, które zwiększają się wraz ze wzrostem zapasów, firmy korzystają z systemów zarządzania zapasami. Systemy te minimalizują koszty transportu, sprawdzając ilość zmagazynowanych materiałów, produktów i materiałów eksploatacyjnych oraz ostrzegając, kiedy poziom zapasów spadnie do punktu, w którym należy złożyć nowe zamówienia, aby zaspokoić przyszłe zapotrzebowanie klientów lub produkcji.

Ilość zamówienia ekonomicznego

Zamawianie dużej ilości towarów, materiałów lub materiałów w każdym miesiącu zmniejsza częstotliwość zamówień i koszty zamawiania, ale zwiększa się ilość przechowywanych zapasów i kosztów posiadania. Natomiast zamawianie niewielkich ilości w ciągu miesiąca zmniejszy zapasy magazynowe i koszty przechowywania, ale zwiększy częstotliwość zamówień i koszty zamawiania. Aby zrównoważyć te dwa wyniki, można użyć systemu inwentaryzacji wielkości zamówienia ekonomicznego. System EOQ identyfikuje ilości zamówień, które - po dodaniu do istniejących zapasów - doprowadzą poziom zapasów do poziomu niezbędnego do zrównoważenia rocznego gospodarstwa i kosztów zamawiania firmy. W ten sposób EOQ minimalizuje koszty magazynowania, takie jak koszty utrzymania, wydatki podatkowe i inwestycje magazynowe, ale zapewnia dostępność zapasów do realizacji zamówień klientów lub produkcji.