Wpływ technologii na planowanie w zarządzaniu

Technologia może poprawić dokładność planowania w zarządzaniu, zapewniając swoim menedżerom dane potrzebne do podejmowania skutecznych decyzji. Rozwiązania technologiczne zbierają dane ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, przechowują je w hurtowni danych i zapewniają menedżerom dostęp przez sieć. Narzędzia do współpracy umożliwiają Twoim menedżerom wspólną pracę nad planowaniem operacji i podejmowaniem wspólnych decyzji.

Dane

Najważniejszym efektem technologii w planowaniu zarządzania jest dostępność ogromnej ilości danych dotyczących sprzedaży, zapasów i produkcji. Za pomocą technologii informacyjnej można gromadzić dane zewnętrzne od zespołów sprzedażowych, oddziałów, punktów sprzedaży detalicznej, dostawców i partnerów logistycznych. Możesz również uwzględnić dane rynkowe od niezależnych analityków i firm badających rynek, a także wewnętrzne dane dotyczące zamówień klientów, zapytań i ofert produkcyjnych.

Integracja

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) usprawnia planowanie poprzez integrację poszczególnych systemów komputerowych w organizacji. Śledzenie i planowanie realizacji zamówień klientów jest łatwiejsze, ponieważ system ERP zastępuje szereg samodzielnych systemów komputerowych w różnych działach, takich jak administracja sprzedaży, finanse, magazynowanie i wysyłka. Menedżerowie mogą teraz przeglądać postępy w realizacji zamówienia za pośrednictwem różnych systemów firmy i identyfikować wszelkie wąskie gardła lub inne problemy jako podstawę do ulepszeń planowania.

Przechowywanie

Przechowywanie ogromnej ilości dostępnych danych może stanowić problem. Możesz jednak korzystać z pamięci w chmurze, aby uzupełnić własne urządzenia. Magazyn danych w chmurze to rozwiązanie typu "pay-as-you-go", które umożliwia przechowywanie danych na dużych serwerach u niezależnego dostawcy usług. Twój zespół IT może uzyskać dostęp do danych przez bezpieczne połączenie internetowe i zwiększyć lub zmniejszyć ilość używanego miejsca. To elastyczne podejście do przechowywania oznacza, że ​​możesz zwiększyć ilość danych planowania, które przekazujesz menedżerom, bez konieczności inwestowania w dodatkową przestrzeń dyskową.

Dostęp

Sieci komunikacyjne umożliwiają menedżerom w całej organizacji dostęp i udostępnianie tych samych danych. Wkład technologii polega na usunięciu tak zwanych silosów informacji, które wcześniej były dostępne tylko dla osób z poszczególnych działów. Menedżerowie mogą również korzystać z takich narzędzi współpracy, jak wideokonferencje i fora internetowe, w celu udostępniania danych i przeprowadzania wspólnych ćwiczeń planistycznych.

Ludzie

Narzędzia społecznościowe mogą pomóc menedżerom w planowaniu zasobów ludzkich. Firma doradcza Deloitte opracowała system, który umożliwia pracownikom publikowanie swoich profili i historii pracy. Menedżerowie i inni pracownicy mogą uzyskać dostęp do profili w intranecie, aby zidentyfikować osoby posiadające umiejętności potrzebne do świadczenia porad ekspertów lub dołączenia do zespołu projektowego.