Najlepsze sposoby na produkty magazynowe

Właściciele firm mogą wybierać spośród kilku opcji procedury ewidencyjnej. Niektóre procedury są lepiej dostosowane do niektórych produktów niż inne, ponieważ produkty z datami wygaśnięcia muszą opuścić wykaz przed ich wygaśnięciem, aby utrzymać niskie koszty odpadów. Ponadto, zarządcy zapasów muszą zagwarantować, że wszystkie produkty będą sprzedawane na żądanie, ponieważ trendy rynkowe mogą skutkować spadkiem sprzedaży.

Aktywne zapasy

Najlepszym sposobem prowadzenia i kontrolowania aktywnej inwentaryzacji z częstymi dochodami i działalnością wychodzącą jest metoda wieczysta. Ta metoda wymaga, aby menedżerowie dokonywali inwentaryzacji produktów w momencie, gdy dotarli do hurtowni lub magazynu, w zależności od wielkości firmy. Na koniec każdego dnia roboczego kierownik musi aktualizować spis, aby wszystkie liczby były dokładne pod względem dostępności. Można to łatwo zrobić za pomocą systemu skanowania, dzięki czemu skanowane są wszystkie wychodzące i przychodzące produkty.

Niezmienne produkty

Firmy, które często się nie zmieniają, nie muszą śledzić dat wygaśnięcia i trendów zakupowych. Metoda okresowa jest idealna dla firm, które sprzedają te same produkty w ciągu jednego okresu podatkowego lub mają mniej aktywne zasoby. Firma usługowa może oferować produkty po stronie, co oznacza, że ​​nie są one głównym celem firmy. Metoda okresowa wymaga od kierownika sprawdzenia zmian stanu zapasów między początkiem i końcem okresu podatkowego. Tę zmianę można określić za pomocą ręcznych liczników lub systemów skanowania.

Wymagania dotyczące produktu

Niektóre firmy oferują szeroką gamę produktów, z których wiele jest oferowanych na żądanie. Sklepy z odzieżą i obuwiem to przykłady produktów sprzedawanych zgodnie z trendami i wymaganiami rynku. Metoda "pierwsze weszło pierwsze wyszło" (LIFO) dotyczy produktów na żądanie, dlatego najnowsze produkty wchodzące w skład ekwipunku są często pierwszymi, które opuściły.

Terminy wygaśnięcia

Najlepszym sposobem na inwentaryzację produktów z datami wygaśnięcia, na przykład produktów spożywczych, jest stosowanie metody pierwsze weszło-pierwsze wyszło (FIFO). Pierwsze produkty, które wprowadzono do ekwipunku, są pierwszymi, które opuściły, co oznacza, że ​​wszystkie produkty spędzają tylko określony czas w inwentarzu, zanim zostaną umieszczone na półkach w celu sprzedaży końcowej. Produkty, które przekazują daty wygaśnięcia podczas przechowywania w magazynie, nie mogą być sprzedawane użytkownikom końcowym i muszą być dodawane do odpadów z magazynu.