Jak napisać list o nękaniu w miejscu pracy

Ważne jest, aby wiedzieć, jak właściwie przeciwdziałać nękaniu w miejscu pracy. Amerykańska Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia (EEOC) egzekwuje przepisy zabraniające dyskryminacji i nękania w miejscu pracy. Tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r., Ustawa o równości wynagrodzeń z 1963 r. I ustawa o wypłacie wynagrodzenia Fair Lilly z 2009 r. Są przykładami ustaw federalnych, które dotyczą nieuczciwych praktyk zatrudnienia i dyskryminacji ze względu na płeć. Istnieją również ustawy o niedyskryminacji państwowej, które zakazują nękania w miejscu pracy. Uczciwe agencje ds. Praktyk zatrudnienia (FEPA) to urzędy państwowe, które współpracują z EEOC w celu zbadania i rozpatrzenia oficjalnych skarg pracowników. Poniżej przedstawiono kilka przydatnych kroków, aby właściwie poradzić sobie z przypadkiem nękania w miejscu pracy.

Przejrzyj podręcznik pracownika dotyczący zasad w miejscu pracy dotyczący równych szans zatrudnienia i zasad przeciwko nękaniu w miejscu pracy. Polityka firmy powinna określać kroki w zakresie zgłaszania zarzutów o nieuczciwe praktyki w zakresie zatrudnienia i niewłaściwe postępowanie w miejscu pracy w związku z nękaniem.

Skontaktuj się z działem zasobów ludzkich, aby uzyskać informacje na temat zasad obowiązujących w miejscu pracy, jeśli twój podręcznik nie zawiera wytycznych dotyczących zgłaszania nękania w miejscu pracy. Poinformuj swojego bezpośredniego przełożonego lub kierownika, jeśli twój pracodawca nie ma dedykowanego działu zasobów ludzkich. Porozmawiaj z właścicielem firmy, jeśli nie możesz porozmawiać z przełożonym lub menedżerem lub jeśli czujesz się nieswojo rozmawiając ze swoim przełożonym.

Podaj swoje imię i nazwisko, stanowisko, staż pracy, departament oraz wszelkie inne informacje związane z twoim statusem zatrudnienia. Dołącz nazwę swojego przełożonego lub menedżera, a także harmonogram prac lub zmianę.

Ustal, czy faktycznie padłeś ofiarą nękania, czy byłeś świadkiem tego zachowania. Wymień nazwiska, stanowiska, tytuły i miejsca pracy pracowników, którzy byli ofiarami zachowań i którzy zaangażowali się w nękanie.

Opowiadaj o każdej instancji, jaka się pojawiła, nawet jeśli użyto obraźliwego lub wulgarnego języka. Pracownik działu kadr lub kierownik firmy, do którego adresujesz list, musi dokładnie wiedzieć, co się stało, w tym dokładne oświadczenia, działania i zachowanie.

Wymień daty i konkretne przypadki, które Twoim zdaniem stanowią nękanie w miejscu pracy, w tym tyle szczegółów, ile możesz sobie przypomnieć. W przypadku każdego przypadku nękania w miejscu pracy należy podać datę, godzinę, obecnych świadków oraz zachowanie, którego był przedmiotem lub świadkiem.

Uwzględnij fakty, a nie założenia i wnioski. Powstrzymaj się od oskarżania o bezprawne lub niezgodne z prawem zachowanie - pozostaw wnioski prawne osobom uprawnionym do udzielania porad prawnych.

Uściślij swój projekt listu i ustal, do kogo powinieneś go skierować. Jeśli składasz oficjalną skargę, skonstruuj wstępny akapit, który stwierdza, że ​​twoje pismo stanowi zawiadomienie o formalnej skardze. Dołącz dodatkowych adresatów, jeśli dział zasobów ludzkich Twojej firmy znajduje się w innym miejscu lub jeśli menedżer, do którego piszesz, pracuje w innym biurze.

Dostarcz kopie twojego listu innym stronom tylko w razie potrzeby. Po złożeniu skargi na piśmie możliwe, że treść twojego listu nie pozostanie poufna. Pracownik działu kadr lub menedżer firmy zbada twoje zarzuty, a przy okazji ujawni szczegóły dotyczące nękania w miejscu pracy.

Utwórz wystarczającą liczbę kopii swojego listu, aby wysłać go do dodatkowych adresatów i umieść swój oryginalny podpis na każdej kopii. Zachowaj kopię listu dla swoich plików osobistych.