Jak formatować odniesienia względne w programie Excel

Microsoft Excel opiera się na dwóch podstawowych typach odniesienia podczas adresowania innych komórek. Odwołania bezwzględne - oznaczone "$" - blokują odniesienie, więc nie ulegnie zmianie podczas kopiowania formuły. Względne odniesienia zmieniają się po skopiowaniu, co pozwala na łatwe powielanie formuł i ich działanie w ich nowej lokalizacji. Na przykład, jeśli skonstruowałeś bilans, aby zestawić wydatki, odniesienia względne umożliwiłyby skopiowanie formuły bilansu w dół do całej kolumny bez ręcznej zmiany odniesień.

1.

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel i znajdź komórki, które chcesz odwołać.

2.

Użyj litery kolumny, a następnie numeru wiersza dla odniesienia. Na przykład "A1" odnosi się do kolumny "A", wiersz "1." To względne odniesienie może być zawarte w prawie każdej formule odnoszącej się do pojedynczych komórek, takich jak "= A1 + 1" lub "= A1 + A2 + A3."

3.

Umieść dwukropek między dwoma względnymi odniesieniami, aby uwzględnić wszystkie komórki między dwoma punktami. Na przykład "A1: B5", w tym 5 komórek w dwóch sąsiednich kolumnach: komórki od "A1" do "A5" i od "B1" do "B5" - w sumie 10 komórek. Ten format jest przydatny w formułach, w których musisz określić zakres, na przykład "= SUMA (A1: B5)", aby dodać wszystkie komórki w zakresie.

4.

Dodaj nazwę arkusza, a następnie wykrzyknik, aby odwołać się do komórek znajdujących się na innym arkuszu. Na przykład "= Arkusz2! A1: B5" odnosi się do zakresu 10 komórek w "Arkusz2". Nazwy arkuszy znajdują się na kartach w dolnej części okna Excela. Nie trzeba podawać nazw arkuszy podczas odwoływania się do komórek na tym samym arkuszu, co formuła.

5.

Dodaj znak dolara, jeśli potrzebujesz części odniesienia absolutnego. Na przykład "$ A1" używa bezwzględnego odwołania do kolumny, ale względnego odwołania do wiersza. Jeśli skopiowałeś formułę "= A1 + 1" "dwie komórki w dół i na prawo od pierwotnej lokalizacji, formuła automatycznie zmieni się na" = $ A3 + 1 ". Znak dolara przed literą "A" uniemożliwił jej zmianę.

6.

Używaj znaków dolara w zakresach, aby przypisać statyczny początek lub koniec zakresu. Na przykład "$ A $ 1: B5" używa początkowego zakresu bezwzględnego, ale względne odniesienie do końca. Jeśli skopiujesz formułę "= SUMA ($ A 1: B5)" do następnej niższej komórki, formuła zmieni się na "= SUMA ($ A $ 1: B6)."