Czy można wykorzystać wydatki na saldo w Overhead?

Każda firma prowadzi bilans w celu śledzenia swojej sytuacji finansowej. Bilans zawiera wykaz wszystkich zobowiązań, długów i aktywów. Wydatki związane z utrzymywaniem bilansu stanowią część kosztów ogólnych firmy lub bieżących kosztów operacyjnych. Koszty te nie mogą być uwzględnione w niektórych konkretnych obliczeniach kosztów ogólnych.

Rodzaje wydatków

Wydatki w bilansie mogą mieć kilka różnych form. Większość firm nie polega na bilansach papierowych, w których księgowi wymieniają aktywa i pasywa, chociaż była to powszechna praktyka. Zamiast tego firmy kupują oprogramowanie księgowe lub używają komputerowych arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia transakcji finansowych i aktualizowania bilansów. Koszty sprzętu, opłaty za licencjonowanie oprogramowania i koszty pracy związane z utrzymaniem bilansu są pośród wydatków bilansowych.

Obliczanie kosztów ogólnych

Koszty ogólne firmy są miarą kosztów niezwiązanych bezpośrednio z konkretnymi działaniami generującymi dochód. Ta szeroka kategoria obejmuje wszystkie wydatki związane z utrzymaniem bilansu, wraz z wynagrodzeniami wykonawczymi i administracyjnymi, powierzchnią biurową i dostawami, narzędziami i wydatkami marketingowymi. Chociaż koszty te nie odnoszą się bezpośrednio do działań biznesowych, które służą klientom lub wytwarzają towary, takie pozycje, jak bilans, są niezbędne do prowadzenia zrównoważonego biznesu i spełniania wymogów sprawozdawczości finansowej.

Wyjątki

Firmy, które zajmują się produkcją, rozróżniają między produkcją a kosztami nieprzemysłowymi. Koszty bilansu nie mogą być uwzględnione w kosztach ogólnych związanych z produkcją, które składają się wyłącznie z wydatków bezpośrednio związanych z procesem produkcyjnym. Należą do nich: produkcja siły roboczej, surowce i koszty związane z maszynami, narzędziami i zakładami produkcyjnymi. Proces podziału kosztów ogólnych pozwala liderom biznesowym wykorzystywać dane liczbowe dotyczące produkcji do analizy tylko części działalności związanej z produkcją towarów.

Dane bilansowe

Bilans firmy obejmuje wiele danych, oprócz kosztów ogólnych, które są przydatne do obliczenia całkowitego narzutu. Na przykład dzierżawa, którą firma płaci w miejscu prowadzenia działalności, jest wykazywana w bilansie jako zobowiązanie, podobnie jak wszelkie pożyczki zaciągane przez firmę w celu zapłaty za dostawy. Odwołanie się do bilansu jest użytecznym pierwszym krokiem w obliczaniu kosztów ogólnych.