Jak uzyskać podpowiedź programu Excel, gdy jest otwarty do odczytu lub zapisu

Firma Microsoft zaprojektowała program Excel z opcjonalną funkcją, która monituje użytkowników o przeglądanie skoroszytu w trybie tylko do odczytu i zapisuje zmiany pod inną nazwą pliku. Wielu właścicieli firm i administratorów preferuje tę opcję, ponieważ pomaga chronić oryginalne pliki skoroszytu i szablony przed trwałymi zmianami. Można również ustawić monity o hasło, aby otworzyć plik w trybie tylko do odczytu, zapisywać do oryginalnego pliku lub oba. Uzyskanie monitu programu Excel z polem przeznaczonym tylko do odczytu lub hasłem jest prostym procesem, wymagającym niewiele więcej niż poznanie lokalizacji tych ustawień.

1.

Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać, z monitem tylko do odczytu.

2.

Kliknij kartę "Plik" na wstążce i wybierz "Zapisz jako" z menu, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

3.

Kliknij przycisk "Narzędzia" i wybierz "Opcje ogólne" z rozwijanego menu, aby otworzyć okno dialogowe Opcje ogólne.

4.

Kliknij pole obok opcji "Tylko do odczytu". Gdy ktoś uzyska dostęp do pliku, program Excel wyświetli monit informujący użytkownika, że ​​skoroszyt powinien zostać otwarty jako tylko do odczytu, chyba że konieczne są zmiany.

5.

Dodaj hasła, jeśli chcesz, aby program Excel monitował o hasło, zanim zezwolisz użytkownikowi na otwarcie lub modyfikację pliku skoroszytu. Jeśli chcesz, aby program Excel monitował o hasło, aby otworzyć plik, wpisz hasło w polu "Password to open:". Jeśli chcesz, aby program Excel monitował o dostęp do zapisu, wprowadź hasło w polu "Hasło do modyfikacji:".

6.

Kliknij przycisk "OK", aby zamknąć okno dialogowe, a następnie kliknij "Zapisz", aby zapisać plik ze zmianami. Jeśli wprowadziłeś jedno lub oba hasła, kliknij "OK", wprowadź ponownie hasło lub hasła, gdy pojawi się monit, ponownie kliknij "OK", a następnie kliknij przycisk "Zapisz".

Wskazówki

• Aby wyłączyć podpowiedzi zalecane lub hasła tylko do odczytu, wróć do okna dialogowego Opcje ogólne, odznacz pole i usuń hasła, kliknij "OK", a następnie ponownie zapisz plik.
• Zawsze zapisuj swoje hasła do przyszłego odniesienia lub daj komuś do odczytu lub zapisu dostęp do chronionego pliku skoroszytu.

Ostrzeżenie

• Jeśli pole "Zalecane tylko do odczytu" nie jest zaznaczone podczas konfigurowania skoroszytu za pomocą hasła do otwarcia pliku, program Excel nie wyświetli monitu z komunikatem. Zamiast tego skoroszyt po prostu otwiera się na ostatnio oglądany arkusz.