Problemy z przepływami pieniężnymi w działalności gospodarczej

Odpowiednie przepływy pieniężne są niezbędne do utrzymania działalności firmy, ale w ankiecie Discover Small Business Watch z 2010 r. Stwierdzono, że 50% właścicieli małych firm zgłosiło problemy z przepływem gotówki. Przedsiębiorcy często rozważają bandażowanie swoich problemów z przepływami gotówkowymi za pomocą tymczasowych infuzji gotówkowych, ale firma musi ostatecznie rozwiązać problemy strukturalne w swoim łańcuchu dostaw, aby wykazać pozytywne zyski.

Identyfikacja

Problemy z płynnością finansową oznaczają, że firma wydaje więcej pieniędzy, niż zarabia. Jeśli wydasz na przykład 4 000 USD na czynsz, materiały i płace w tym miesiącu, ale tylko 3 500 USD w sprzedaży, masz przepływ pieniężny o wartości ujemnej 500 USD. Masz również przewidywane problemy z przepływem gotówki. Jeśli Twoje przewidywane wydatki przewyższają oczekiwaną sprzedaż, masz przewidywany problem z przepływem gotówki.

Przyczyny

Większość firm, które mają problemy z płynnością finansową, robi to, ponieważ nie zapoznają się z ich sprawozdaniami finansowymi, dopóki problemy nie staną się zbyt duże, by poradzić sobie z nimi. Nawet firma, która osiąga zysk, może mieć ujemne przepływy pieniężne z powodu opóźnienia w wysyłce produktów, kiedy klient płaci i daty księgowania środków.

Ruchomości

Złe zarządzanie gotówką może skończyć się zrzuceniem rentownej firmy z działalności. Bez gotówki firma może nie być w stanie zainwestować w aktywa, których potrzebuje, takie jak nowy sprzęt i zapasy. Zyski są dobre dla biznesu, ale nie mają żadnej wartości, jeśli nie ma gotówki.

Być może będziesz musiał szukać alternatywnych pożyczek o niepożądanych stopach procentowych, które kosztują więcej niż tradycyjna pożyczka w celu uzupełnienia niedoborów gotówki.

Tymczasowe rozwiązanie

Nowe firmy mogą spodziewać się problemów z płynnością finansową, ponieważ muszą jeszcze zbudować rezerwy na pokrycie należnych im należności. Zastanów się nad zaciągnięciem pożyczki na aktywa biznesowe - ten rodzaj kredytu kosztuje więcej, ponieważ firmy, które potrzebują zabezpieczonych pożyczek, są zwykle najbliżej niepowodzenia.

Możesz sprzedawać aktywa, a następnie je dzierżawić. W umowach leasingu płacisz za amortyzację produktów, podczas gdy zakup bezgotówkowy jest jak przedpłacanie za całe użycie sprzętu.

Jeśli masz znaczne zaległe należności, niektóre firmy specjalizują się w kupowaniu ich za mniej niż są one warte, ale dają ci gotówkę w kasie.

Rozwiązanie

Ostatecznie, jeśli chcesz poprawić przepływ gotówki, musisz szybciej dostarczać produkty klientom.

Zawsze deponuj czeki tak szybko, jak to możliwe. Poproś klientów, aby zapłacili gotówką, jeśli to możliwe, lub przynajmniej za pomocą karty kredytowej. Zaproponuj zniżkę, jeśli klient płaci za zamówienie szybciej niż standardowe 30 dni, sugeruje Entrepreneur.com.

Dla dostawców i dostawców utrzymuj z nimi dobre stosunki, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał przedłużyć termin płatności. Jeśli zazwyczaj płacisz wcześniej, rozważ wysyłanie płatności w ostatnim dniu.