Jak korzystać z biuletynu, aby lepiej komunikować się z pracownikami

Regularna komunikacja z pracownikami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy, a jednym ze sposobów nawiązania osobistego połączenia jest biuletyn firmowy. Takie postępowanie pomaga zapewnić aktualność pracownikom zasad firmy i innych informacji mających wpływ na miejsce pracy. Biuletyny są tworzone do dystrybucji e-maili lub do druku. Mogą być nieformalne, a nawet zabawne, w zależności od kultury i wielkości firmy.

Informacje o zasobach ludzkich

Polityka kadrowa zawsze podlega zmianom. Niezależnie od tego, czy chodzi o aktualizacje świadczeń ubezpieczeniowych, wnioski o urlop czy zmiany w harmonogramie prac, biuletyn jest dobrym miejscem do publikowania takich zasad, ponieważ zazwyczaj dotyczą one wszystkich pracowników. Przed publikacją ważne zmiany zasad powinny być przekazywane za pośrednictwem kierownika działu HR firmy, aby zapewnić dokładność i spójność.

Rozpoznawanie pracowników

Siła pozytywnego uznania pracowników nie może być przeceniana. Badanie przeprowadzone w 2011 roku przez Southworth Company wykazało, że 93 procent menedżerów zgadza się, że uznanie pracowników ma pozytywny wpływ na morale pracowników i zachowanie w pracy. Osiągnięcia nie muszą być ogromne. Na przykład, publiczna pochwała w biuletynie firmy, aby podziękować pracownikowi, który przekroczył zakres obowiązków, pozwala pracownikom wiedzieć, że są doceniani.

Imprezy firmowe

Wielu pracodawców sponsoruje całodobowe działania mające na celu poprawę życia pracowników. Te wydarzenia mogą być świetnym sposobem na nawiązanie więzi z personelem i innymi współpracownikami. Na przykład pracodawcy mogą sponsorować imprezy świąteczne, firmowe gry softballowe, koncerty, a nawet wyjazdy poza miasto. Choć słowo "szeptanie" może wystarczyć, aby przekazać wiadomość, umieszczenie szczegółów w biuletynie firmy pomaga budować emocje, a także pozwala pracownikom planować wydarzenie.

Wiadomości społeczne

Dodaj stronę z wiadomościami społecznymi do biuletynu informującego o nowych pracownikach lub nowych kontach, małżeństwach pracowników, urodzinach lub innych osobistych wiadomościach. Pomaga to pracownikom czuć się doceniani jako ludzie.

Podsadzkarz

Twój biuletyn firmowy może wymagać "wypełniacza" na ogólne tematy, takie jak bezpieczeństwo, zdrowie czy ciekawostki, ponieważ może być trudno ułożyć biuletyn z dokładną ilością tekstu i grafiki, aby pasował do całej strony. Na przykład możesz dołączyć zabawną i interesującą odrobinę ciekawostek na temat znanych wydarzeń, które miały miejsce w konkretnym dniu, lub dostarczyć "poradę zdrowotną dnia". Możesz samemu utworzyć ten wypełniacz, znajdując ciekawostki w Internecie lub skorzystać z usługi subskrypcji, która dostarcza tego typu artykuły.

Formatowanie, projektowanie i układ

Przed rozpoczęciem projektowania biuletynu firmy należy wybrać nazwę, liczbę stron i częstotliwość publikacji oraz znaleźć źródło zdjęć i grafiki. Popularny rozmiar biuletynu to 11 cali x 17 cali, złożony na pół, by wyprodukować gotowy kawałek w druku. Możesz także utworzyć wersję e-mailową biuletynu firmowego i zapisać kilka drzew. Biuletyny online mogą być tańsze w szybkim opracowywaniu i aktualizowaniu, jeśli pojawią się ważne informacje.