Rodzaje ujawnień zawarte w notach do sprawozdań finansowych
Księgowi czasami zawierają ważne informacje dotyczące aktywów, pasywów lub kapitału spółki na podstawie sprawozdań finansowych. Uwagi można dodać jako załącznik do sprawozdania finansowego lub przypisu. Informacje finansowe dotyczące ujawnień mogą pojawić się w rachunku zysków i strat, bilansach i skorygowanej księdze głównej.
Zastawy
Zaległe środki na każdy składnik aktywów są zwykle wykazywane w notach finansowych w celu powiadomienia inwestorów i innych podmiotów zewnętrznych o zobowiązaniach finansowych. Zastawy powstają, gdy instytucja finansowa wykorzystuje majątek, sprzęt lub inny składnik aktywów jako zabezpieczenie spłaty zadłużenia. Na przykład, jeśli firma zaciąga pożyczkę i wykorzystuje swoje biura jako zabezpieczenie pożyczki, bank, który zatwierdził pożyczkę, umieszcza zastaw na biurach. Księgowi odnotowują to w sprawozdaniu finansowym na koniec roku obrotowego.
Domyślne
Uwzględnienie wszelkich braków w notach dotyczących sprawozdań finansowych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnego obrazu finansów firmy. Na papierze firma może wyglądać tak, jakby była stabilna finansowo i posiada cenne aktywa, gdy nie są zgłaszane wartości domyślne. Jednak domyślne obniżenie zazwyczaj obniża rating kredytowy firmy, co sprawia, że pożyczki są trudniejsze do uzyskania w przyszłości. Niewywiązanie się ze zobowiązań prowadzi również do znacznych wydatków prawnych i zajęcia aktywów w przypadku niewypłacenia długów.
Zmiany w zapasach
Straty w zapasach ze względu na nieprzewidziane okoliczności są zazwyczaj wykazywane w notach sprawozdania finansowego. Na przykład, jeśli firma spożywcza traci całą partię zapasów na problemy z chłodzeniem, księgowy odnotowuje rachunek zysków i strat lub bilans. Ponadto firmy odnotowują wszelkie zmiany w obliczeniach zapasów w ciągu roku podatkowego. Na przykład firma może zmienić metodę obliczania zapasów z metody średniej ważonej na metodę pierwsze weszło, pierwsze wyszło lub FIFO. Zmiany w kalkulacji zapasów mogą znacząco wpłynąć na całkowity koszt ilości sprzedanych towarów.
Inwestycje
Inwestycje w obligacje, akcje i inne papiery wartościowe zazwyczaj nie utrzymują tej samej ceny przez bardzo długi okres w ciągu roku podatkowego. Jakakolwiek kwota wykazana w sprawozdaniu finansowym z inwestycji ogólnie jest migawką chwili w czasie. Księgowi muszą odnotować na sprawozdaniu finansowym sposób wyceny inwestycji. Na przykład księgowi będą uwzględniać rynkową cenę inwestycji w momencie raportowania. Przyszłe zainteresowanie, które oczekuje się, że inwestycja również zostanie ujęta w sprawozdaniu finansowym.