Jak napisać powiadomienie o zmianie nazwy firmy

Jeśli jesteś zainteresowany zmianą nazwy firmy, dokładnie rozważ kroki, które musisz wykonać, oraz efekt biznesowy zmiany nazwy. Podczas procesu zmiany nazwy kluczową kwestią są związane z tym koszty. Wymiana materiałów marketingowych, stacjonarnych i innych przedmiotów oznaczonych starą nazwą firmy może być kosztowna. Zmiana nazwy firmy może również skutkować utratą klientów. Jeśli zdecydujesz, że zmiana nazwy przyniesie korzyść Twojej firmie, upewnij się, że powiadamiasz wszystkie zainteresowane strony i umieszczasz odpowiednie informacje w swoim powiadomieniu.

1.

Zidentyfikuj wszystkie zainteresowane strony, które musisz powiadomić o zmianie nazwy firmy. Agencjami rządowymi, z którymi może być konieczne skontaktowanie się, są urzędy skarbowe (IRS) i departamenty departamentu stanu państwa lub sekretariatu stanu. Powinieneś również powiadomić wszystkich klientów, wierzycieli i inne osoby ważne dla firmy.

2.

Napisz list do departamentu stanu lub sekretariatu stanu w celu poinformowania ich o zmianie nazwy firmy. Skontaktuj się z działem biznesowym i zapytaj, czy ma dostęp do "powiadomienia o zmianie firmy". Jest to zwykle jednostronicowy formularz wypełniony oryginalnymi informacjami o firmie i zmianami, które miały miejsce.

Jeśli nie mają dostępnego formularza, potwierdź wszystkie niezbędne informacje, które należy uwzględnić w ogłoszeniu. Zazwyczaj musisz podać numer zezwolenia sprzedawcy, oryginalną nazwę firmy i lokalizację. Uwzględnij w ogłoszeniu zmianę nazwy firmy, wszelkie zmiany własności, które mają zastosowanie, oraz obowiązujące daty zmiany. Powinieneś również dołączyć wszelkie dodatkowe informacje potrzebne do zaktualizowania konta.

3.

Napisz list do urzędu skarbowego, aby poinformować ich o zmianie nazwy. List do urzędu skarbowego będzie się różnić w zależności od rodzaju działalności i powinien zawierać identyfikator podatkowy firmy, adres oraz wyjaśnienie zmiany nazwy.

Firma jednoosobowa powinna przesłać list na adres zwrotny zeznania podatkowego. Pismo powinno być podpisane przez właściciela firmy lub upoważnionego przedstawiciela.

Dla korporacji składającej deklarację podatkową, zaznacz pole "zmiana nazwy" na formularzu 1120. Podmioty korporacyjne, które już złożyły swoje podatki, mogą wysłać list podpisany przez przedstawiciela korporacji na ich adres do złożenia zeznania podatkowego.

W przypadku partnerstwa składającego deklarację podatkową zaznacz pole "zmiana imienia" w formularzu 1065. Partnerstwa, które już złożyły swoje podatki, powinny przesłać osobny list podpisany przez partnera na adres do złożenia zeznania podatkowego.

4.

Napisz list do klientów, wierzycieli i innych ważnych stron, aby poinformować ich o zmianie nazwy. Aby przyspieszyć ten proces, możesz utworzyć szablon listów, który możesz wysłać do każdego z wyjaśnieniem. Rozważ skorzystanie z poczty e-mail lub mediów społecznościowych, aby uzyskać informacje na temat zmiany nazwy i otrzymać natychmiastową informację zwrotną, która może być cenna dla Twojej firmy.