Różnice między tradycyjną strukturą organizacyjną a taką, która jest oparta na zespołach?

Jeśli próbujesz reorganizować swój biznes, możesz zastanawiać się nad restrukturyzacją firmy w zespoły. Tradycyjne struktury organizacyjne zwykle mają lidera i wiele warstw podwładnych. W organizacji funkcjonalnej zawody są pogrupowane. W strukturze wydzielonej każda jednostka biznesowa prowadzi własne działania, takie jak sprzedaż, marketing i szkolenia. Te tradycyjne struktury zwykle opierają się na formalnych relacjach raportowania i działają słabo, jeśli trzeba szybko się zmienić. Z drugiej strony organizacje oparte na zespołach są mniej zorganizowane i mogą szybko dostosowywać się do nowych sytuacji.

Porozumiewanie się

W tradycyjnej organizacji większość komunikacji zaczyna się na szczycie organizacji. Formalna komunikacja obejmuje biuletyny, wiadomości e-mail i inne zabezpieczenia firmy. W organizacji opartej na zespołach proces komunikacji jest zazwyczaj mniej uporządkowany i bardziej nieformalny, ponieważ tradycyjna struktura organizacyjna wydaje się być sztywna, a struktura oparta na zespołach jest bardziej elastyczna. Na przykład zespół może wykorzystywać technologię mediów społecznościowych, w tym wiki, blog lub forum, aby udostępniać informacje, wydawać ogłoszenia i zgłaszać aktualizacje statusu.

Podejmowanie decyzji

Biurokracja może hamować kreatywność i innowacje. Menedżer w tradycyjnej organizacji zazwyczaj podejmuje decyzje bez konsultacji z podwładnymi. W strukturze opartej na zespołach lider zazwyczaj szuka udziału członków zespołu i prowadzi burze mózgów w celu zebrania informacji. W zależności od rodzaju decyzji, dostępnego czasu i zasobów, zadań, środowiska pracy i wpływu, zespół podchodzi do procesu decyzyjnego w różny sposób. Obejmuje to identyfikację osób, które muszą uczestniczyć w dyskusjach i strategiach wyboru alternatyw.

Spotkania

W tradycyjnej organizacji menedżer zazwyczaj planuje i prowadzi spotkania. Ustawia porządek obrad i kontroluje przepływ z jednego tematu do drugiego. W organizacji opartej na zespołach członkowie zespołu mają zwykle możliwość samodzielnego wywoływania spotkań. Ponadto ludzie mogą zgłaszać się do więcej niż jednego menedżera w strukturze macierzy i uczestniczyć w wielu spotkaniach na ten sam temat. W organizacji zespołowej uczestnicy mogą nie pracować w tej samej lokalizacji, a internetowe oprogramowanie do prowadzenia konferencji może być wykorzystywane do umożliwienia zespołowi interakcji z Internetem w celu odtwarzania dźwięku i obrazu. Pod-zespoły mogą tworzyć problemy i problemy zgłaszane podczas spotkań. Te nieformalne podzespoły mogą istnieć tylko przez jeden dzień, tydzień lub miesiąc. Organizacja oparta na zespołach wydaje się być znacznie mniej formalna i zorganizowana.

Ocena wydajności

Tradycyjnie menedżerowie przeglądają wydajność wszystkich podwładnych. Może to nie dostarczyć prawdziwego obrazu mocnych i słabych stron danej osoby. W organizacji opartej na zespołach lider zazwyczaj pozyskuje dane od nie tylko przełożonych, ale także od rówieśników, podwładnych i partnerów biznesowych. Korzyści dla małych firm, gdy luki w wydajności są wykrywane wcześniej i można wdrożyć interwencje. Pomaga to firmom szybko reagować na trendy.