Jak korzystać z godzin pracy, aby obliczyć wynagrodzenie

Jeśli znasz rozsądną stawkę godzinową dla swojego pracownika, łatwo jest obliczyć roczne wynagrodzenie. Ten rodzaj obliczeń jest szczególnie przydatny, gdy przeliczasz wynagrodzenie za godzinę na pensję. Jest to również pomocne, gdy rozważasz przeniesienie niezależnego kontrahenta - zazwyczaj opłacanego godzinowo - na pensję z Twoją firmą.

Przyczyny obliczania wynagrodzeń

Istnieje kilka powodów, dla których może być konieczna konwersja pracownika na wynagrodzenie za pracę. Jeśli angażujesz usługi niezależnego wykonawcy do statusu pracownika, chcesz rozważyć to, co aktualnie płacisz konsultantowi za godzinę, abyś mógł ustalić roczne wynagrodzenie. Lub, jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin przenosi się na etatową, płatną pozycję, należy najpierw rozważyć stawkę godzinową w niepełnym wymiarze godzin, aby można było obliczyć nową wysokość wynagrodzenia pracownika.

Ważne uwagi dotyczące przeliczania godzinnego na wynagrodzenie

Konieczne jest przejrzenie ustawy Fair Lawards Standards Act (FLSA) za każdym razem, gdy przeliczasz godzinę na pracownika na wynagrodzenie. Istnieją przepisy federalne, które regulują klasyfikację wynagradzanych pracowników. Większość płatnych pracowników jest zwolniona z rządowych przepisów dotyczących wynagrodzeń za nadgodziny, a konwersja z wynagrodzenia godzinowego na podstawie wynagrodzenia nie oznacza automatycznie, że pracownik jest automatycznie zwolniony z otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny.

Określ godziny pracy

Jeśli zamieniasz pracownika na niepełny etat w pełnoetatową, płatną pozycję, pierwszym krokiem jest ustalenie godzin przepracowanych w tygodniu w jej bieżącym harmonogramie. Wielu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin faktycznie pracuje na pół etatu, co zwykle oznacza około 20 godzin tygodniowo. W większości branż zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oznacza 40 godzin tygodniowo. W tym przykładzie powiedzmy, że konwertujesz płatnego pracownika do obsługi konta w niepełnym wymiarze godzin z 20-godzinnego harmonogramu na pełny etat, 40-godzinny tydzień.

Potwierdź bieżącą stawkę godzinową pracownika

W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin jego stawka godzinowa może być nieco wyższa niż stawka równoważna pracownikowi w pełnym wymiarze godzin, ponieważ wielu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin nie otrzymuje świadczeń, takich jak płatny urlop i ochrona ubezpieczeniowa. Na przykład pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który zarabia 50, 00 $ za godzinę, może nie otrzymać takiej samej stawki godzinowej w pełnoetatowej, płatnej pozycji, ponieważ pracodawca musi pokryć koszty świadczeń.

Dla ułatwienia matematycznego przyjmijmy jednak prosty przelicznik z stawki godzinowej z godzin w niepełnym wymiarze godzin na płace w pełnym wymiarze godzin. To powiedziawszy, opierając się na kosztach świadczenia pracodawcy, zdecydowanie zaleca się przedyskutowanie tego ze specjalistą od wynagrodzeń i świadczeń, zanim zaproponujesz pracownikowi kwotę wynagrodzenia.

Departament Pracy Stanów Zjednoczonych, Biuro Statystyki Pracy (BLS) zgłosiło w grudniu 2017 r., Że koszty pracodawców z sektora prywatnego za świadczenia wynoszą około 30% wynagrodzenia. Oznacza to, że jeśli płacisz pracownikowi 25, 00 USD za godzinę, całkowity koszt zatrudnienia tej osoby wynosi obecnie 32, 50 godziny - dodatkowa 7, 50 USD za godzinę obejmuje świadczenia takie jak płatny urlop, dodatkowe wynagrodzenie, ubezpieczenie, administrowanie planem emerytalnym i wymagania prawne dla pracodawców, takie jak koszty ubezpieczenia odszkodowań pracowniczych i składki na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.

Oblicz roczne godziny i stawkę godzinową

Zakładając, że pracownik rzeczywiście przechodzi z 20-godzinnego tygodnia pracy do 40-godzinnego tygodnia pracy, możesz zasadniczo podwoić to, co obecnie robi, aby uzyskać roczne wynagrodzenie. Dla wyjaśnienia, 1040 to całkowita liczba godzin pracy tego pracownika w niepełnym wymiarze godzin w ciągu roku. W przypadku pracowników pełnozatrudnionych roczna liczba godzin wynosi 2080 - 52 tygodnie pomnożone przez 40 godzin tygodniowo.

Prosta kalkulacja wynagrodzenia godzinowego za roczne wynagrodzenie wynosi zatem 2080 godzin pomnożone przez stawkę godzinową pracownika. Na przykład pracownik, który zarabia 25, 00 USD za godzinę i pracuje 20 godzin tygodniowo, zarabia 26 000 USD rocznie. Przekształcenie tego pracownika na pół etatu w pełnoetatową pensję z tą samą stawką godzinową oznaczałoby, że zapłacisz jej 52 000 USD rocznie, czyli 25, 00 USD za godzinę za 2080 godzin przepracowanych rocznie.