Różnice i podobieństwa kapitału i budżetowania operacyjnego

Celem firmy jest zarządzanie jej działaniami związanymi z kupowaniem, sprzedażą i wydatkami, aby osiągnąć zysk. Budżet to mapy drogowe tego, jak masz zamiar rozpocząć rok i jak dotrzeć z zyskiem na koniec.

Właściciele małych firm powinni tworzyć dwa rodzaje planów: operacyjny i kapitałowy. Chociaż oba plany nie są podobne i służą różnym celom, łączą się ze sobą. Zmiany w jednym budżecie mogą prowadzić do modyfikacji w drugim.

Budżet operacyjny

Budżet operacyjny to szczegółowa projekcja przychodów i wydatków spółki na nadchodzący rok obrotowy. Budżety te rejestrują oczekiwane przepływy pieniężne z działalności kupna i sprzedaży firmy i ich wpływ na rachunek zysków i strat.

Budżety operacyjne zazwyczaj obejmują jeden rok podatkowy.

Budżet kapitału

Załóżmy, że niektóre z twoich urządzeń się starzeją, a koszty konserwacji stają się coraz częstsze. Rozwiązaniem jest wydać 100 000 USD na nową maszynę, ale skąd będą te pieniądze? Czy pożyczasz z banku, czy finansujesz z wewnętrznym przepływem gotówki? Budowanie budżetu kapitałowego zapewni odpowiedź na to pytanie.

Przyszłe potrzeby zakupu środków trwałych są uwzględniane w budżecie kapitałowym. Budżety te określają potrzebne zasoby, źródła finansowania i oczekiwane zyski.

Budżety kapitałowe wpływają na zmiany w części aktywów długoterminowych bilansu.

Podobieństwa budżetów

Oba rodzaje budżetów zmuszają właściciela do ustalenia, w jaki sposób zamierza zapłacić rachunki oraz w jaki sposób znajdzie pieniądze na zakup dodatkowych aktywów, w miarę rozwoju działalności. Proces ustalania budżetu i opracowywania planu działania jest lepszy niż pozostawienie wszystkiego przypadkowi, w nadziei, że nie tylko osiągniesz zysk, ale także, że będziesz miał wystarczająco dużo pieniędzy, abyś mógł rozwinąć firmę.

Różnice między budżetami

Budżety kapitałowe są wypłacane z przyszłych przepływów pieniężnych z projektów i reprezentują źródła finansowania i zakupy środków trwałych. Planowanie przejęć kapitałowych odbywa się zazwyczaj od roku do trzech lat.

Budżety operacyjne projektują działalność firmy w zakresie kupowania, sprzedawania i płacenia rachunków i zazwyczaj odbywają się co roku.

Interakcje między budżetami

Zakup środków trwałych przewidywany z budżetu kapitałowego będzie miał wpływ na budżet operacyjny. Nowe urządzenia mogą obniżyć koszty konserwacji i zwiększyć przychody, ponieważ procesy produkcyjne są bardziej wydajne. Zmiany te muszą być skoordynowane z budżetem kapitałowym i odzwierciedlone w budżecie operacyjnym.

Jeśli firma chce nabyć środki trwałe, część potrzebnej gotówki może pochodzić z normalnych operacji i przepływów pieniężnych firmy. Jeśli tak, budżet operacyjny musi uwzględniać ten wymóg w odniesieniu do środków pieniężnych oprócz normalnych wydatków.

Budżety są niezbędnymi narzędziami zarządzania dla wszystkich właścicieli małych firm. Chociaż większość ludzi myśli tylko o budżetach operacyjnych, budżety kapitałowe są również ważne. W miarę rozwoju firmy będziesz potrzebować dodatkowych środków trwałych i musisz przygotować się na sfinansowanie tych zakupów. Budżety operacyjne i kapitałowe są powiązane, a właściciel firmy musi zrównoważyć wpływ, jaki mają na siebie nawzajem.