Jak korzystać z telefonów komórkowych do śledzenia godzin pracowników

Śledzenie czasu pracownika jest trudne, jeśli pracuje poza twoim zakładem. Do czasu pojawienia się telefonów komórkowych z funkcją globalnego satelitarnego pozycjonowania (GPS), musieliście wziąć go za słowo, kiedy przybył na miejsce pracy i kiedy skończył dzień. GPS pozwala potwierdzić godziny pracy pracownika, śledząc jego pozycję. Musisz zapewnić pracownikom firmowy telefon komórkowy, aby śledził ich ruchy legalnie.

1.

Napisz zasady firmy dotyczące korzystania z telefonów komórkowych do śledzenia godzin pracy. Poinformuj swoich pracowników, że będziesz śledzić ich pozycje, aby zapewnić prawidłowe raportowanie godzin pracy. Poproś pracowników, aby podpisali kopię wyciągu i złożyli go w swoich plikach pracowniczych.

2.

Uzyskaj aplikację do śledzenia czasu dla swoich telefonów komórkowych. Porozmawiaj z usługodawcą, aby określić najlepszą aplikację spełniającą Twoje wymagania. Aplikacje różnią się w zależności od typu posiadanego telefonu, ale wybierz taki, który ma funkcję zegara czasu, która umożliwia pracownikom zgłaszanie godzin pracy z telefonu.

3.

Zapewnij pracownikom firmowe telefony komórkowe z funkcją GPS. Zainstaluj aplikację do śledzenia czasu. Weź udział w zajęciach szkoleniowych, aby uczyć swoich pracowników, jak działa aplikacja.

4.

Oblicz godziny pracy swoich pracowników, korzystając z czasu zalogowania i wyjazdu zapewnianego przez telefon.

Wskazówka

• Jeśli nie chcesz ponosić kosztów zakupu telefonów komórkowych firmy dla swoich pracowników, skonfiguruj linię telefoniczną do raportowania godzin. Twoi pracownicy mogą zadzwonić lub wysłać SMS-a na numer telefonu z własnego telefonu, aby zgłosić czas rozpoczęcia i zakończenia.

Ostrzeżenia

• Zazwyczaj miesięczna opłata za usługi śledzące godziny pracownika.
• Jeśli pracownicy wyłączą telefon, GPS nie zadziała.