Metoda bezpośredniego zapisu

Aby zebrać kwoty należne od klientów, firma może podejmować próby pobrania, w tym kolejne połączenia telefoniczne i listy odbioru. Gdy wszystkie działania związane z windykacją się nie powiodą, firma musi odwołać się do spisania konta klienta. Złych odpisów umorzeniowych przy użyciu metody bezpośredniej używają firmy, które nie muszą przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości lub GAAP.

Zalety metody bezpośredniego zapisu

Metoda bezpośredniego zapisu jest prosta i może być używana przez osoby, które prowadzą zestaw książek firmy, ale nie mają rozległej edukacji księgowej. W przeciwieństwie do metody odpisów, która szacuje prawdopodobne straty przy użyciu różnych współczynników i czynników, metoda bezpośrednia opiera się na rzeczywistej kwocie, która może być korzystniejsza dla właściciela małej firmy.

Wady metody bezpośredniego zapisu

Ponieważ metoda bezpośredniego odpisu rejestruje stratę tylko wtedy, gdy konto zostanie określone jako nieściągalne, może to spowodować, że strata z poprzedniego okresu będzie obciążona niepowiązanymi przychodami w przyszłym okresie. Może to prowadzić do zniekształcenia prawdziwego zysku spółki w danym okresie i nie jest zgodne z zasadą dopasowania GAAP, która wymaga dopasowania kosztów do powiązanych z nimi przychodów w tym samym okresie.

Nagrywanie sprzedaży klienta

Załóżmy, że Richards-Klein Inc., firma wiążąca i drukarska, świadczy usługi jednemu z klientów o wartości 775 USD. Wpis w dzienniku służący do rejestrowania przychodów wygląda następująco:

(DR) Należności z tytułu przychodów 775 (CR) 775

Zapisywanie konta klienta

Po pięciu miesiącach starań o zbieranie, Randy, właściciel Richards-Klein Inc., decyduje, że konto klienta nigdy nie zostanie odebrane. Randy dokona następującego zapisu w dzienniku:

(DR) Należności z tytułu nieściągalnych należności 775 (CR) 775

Ten zapis księgowy rozpoznaje stratę na koncie klienta i zmniejsza należności o kwotę zafakturowaną.