Skutki spowodowane niewdrożeniem kontroli kosztów

W każdym przedsięwzięciu, które podejmuje Twoja firma, niezbędne jest wprowadzenie środków ograniczających koszty. Wprawdzie dobrze zaprojektowane systemy kontroli kosztów mogą wymagać czasu i uwagi, ale błędem jest nie podejmowanie inwestycji. Jeśli Twój projekt przekroczy budżet, a co gorsza, nie masz wpływu na to, gdzie są twoje koszty, konsekwencje mogą być poważne.

Przekracza budżet

Każdy projekt bez środków kontroli kosztów jest narażony na przekroczenie budżetu. Efekty domina mogą być katastrofalne. Być może zabraknie Ci funduszy na ukończenie projektu, co zmarnuje początkową inwestycję. Być może będziesz musiał pożyczyć dodatkowe pieniądze, znacznie zwiększając koszty odsetek. Możesz nie dotrzymać terminów i stracić głównych klientów.

Brakujące oszczędności

Oprócz przekroczenia budżetu, możesz stracić okazje, aby Twoja firma mogła zaoszczędzić pieniądze. Może się zdarzyć, że istnieją niższe koszty dostawców niektórych części lub usług, z których możesz korzystać. Być może twój proces produkcyjny jest podatny na nieefektywne błędy lub nieefektywność. Możesz mieć zbyt dużo zapasów lub przewozić w kosztowny sposób. Wszystkie te rzeczy mogą pojawić się we właściwie wdrożonym systemie kontroli kosztów i być poprawione.

Oszustwo

Jeśli nie masz kontroli kosztów w miejscu, nie jest łatwo zobaczyć, gdzie idą twoje pieniądze. Jeśli masz pracowników lub kontrahentów, którzy kradną od ciebie, znacznie trudniej jest je wykryć bez odpowiedniego systemu kontroli kosztów. Jeśli każdy dolar i każdy surowiec jest rejestrowany i rozliczany, o wiele trudniej jest go zgubić bez wykrycia.

Raportowanie

Niektóre projekty mogą opierać się na finansowaniu zewnętrznym lub możesz polegać na instytucji kredytowej, takiej jak bank, za gotówkę. W niektórych okolicznościach Twoi zewnętrzni darczyńcy będą chcieli pełnego raportowania i rozliczania kosztów projektu. Jeśli nie wdrożyłeś kontroli kosztów, możesz podlegać zewnętrznym karom lub po prostu nie będziesz w stanie dostarczyć swoim kupcom dokumentów, których potrzebują, aby sprawdzić, czy Twój projekt jest na dobrej drodze.