Wady trzymania zbyt dużej ilości ekwipunku na rękę

Tradycyjne wykazy księgowe jako zasób lub coś, co posiada Twoja firma, co zwiększa jego wartość. Ma to sens, ponieważ posiadasz przedmioty, które składają się na twój ekwipunek, a jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, prawdopodobnie sprzedasz te przedmioty. Ale gdy weźmiesz pod uwagę ogólną wartość zasobów reklamowych dla swojej firmy, w rzeczywistości jest to mieszana torba. Posiadanie wystarczającej ilości zapasów jest niezbędne, ale posiadanie zbyt dużej ilości może być uciążliwe i kosztowne.

Ogranicza dostępny przepływ środków pieniężnych

Im więcej pieniędzy zgromadziłeś w ekwipunku, tym mniej będziesz musiał pokrywać podstawowe codzienne wydatki, takie jak czynsz i lista płac. Możesz uzyskać lepsze ceny za zasoby, kupując ilość, a Twoja produkcja może być bardziej wydajna, gdy produkujesz więcej zapasów i osiągasz korzyści skali.

Jednak niedobory przepływu gotówki mogą z łatwością zniwelować te zalety. Jeśli skończy ci się gotówka, możesz potrzebować pożyczyć pieniądze, a następnie będziesz musiał płacić odsetki i finansować opłaty tylko po to, by związać koniec z końcem. A jeśli potem stracisz kapitał, ponieważ wydałeś wszystko na nadmiar zapasów, możesz nie być w stanie wykorzystać okazji, które wymagają nakładów kapitałowych.

Zmiana popytu klientów

Zapasy, które masz dziś pod ręką, mogą nie być zapasem, którego Twoi klienci chcą jutro. Nie ma sposobu na prognozowanie popytu z pełną dokładnością, ponieważ gusta i okoliczności stale się zmieniają. Ubrania tracą styl i zmieniają się klimaty ekonomiczne, co sprawia, że ​​klienci częściej kupują droższe lub mniej kosztowne przedmioty, w zależności od gospodarki. Innowacje sprawiają, że utrwalone produkty stają się przestarzałe, jak widać na przykładzie fotografii cyfrowej, która bardzo poważnie wpłynęła na przemysł filmowy 35 mm.

Im więcej zasobów masz pod ręką, tym więcej możesz stracić, gdy klienci nie będą już chcieli tego, co masz.

Zapasy zajmują miejsce

Im więcej masz ekwipunku, tym więcej musisz przechowywać. Jeśli Twoja przestrzeń dyskowa jest ograniczona, może Ci być trudno znaleźć miejsce na przedmioty, których potrzebujesz, ponieważ kupiłeś inne produkty w objętości. W przypadku nietrwałych zapasów, które wymagają rotacji, jeśli masz więcej zapasów niż możesz zarządzać, trudniej będzie śledzić daty. Obsługa nadmiaru zapasów wymaga dodatkowych godzin pracy, co może zniweczyć oszczędności uzyskane dzięki rabatom ilościowym.

Zachowując równowagę

Oczywiście wadą jest również brak wystarczającej ilości zapasów i brak potrzeb klientów, kiedy tego potrzebują. Udane inwentaryzacja polega na znalezieniu słodkiego miejsca pomiędzy posiadaniem tego, co chcą klienci, kiedy chcą, ale nie mając tak dużo, że kosztuje dodatkowe pieniądze, aby go zarządzać lub zmniejszyć w celu rozliczenia.