Wady korzystania z niezależnego audytora

Niektóre małe firmy zatrudniają niezależnych audytorów do prowadzenia audytu, procedury księgowej, która kontroluje dokumentację finansową organizacji. Tego typu audytorzy określani są również jako audytorzy zewnętrzni i często są zatrudniani w celu zapewnienia niezależnej opinii na temat sytuacji finansowej organizacji. Możesz rozważyć wynajęcie niezależnego audytora, ponieważ twój obecny dział księgowości nie ma czasu ani siły roboczej na przeprowadzanie regularnych audytów lub ponieważ podejrzewasz oszustwo. Jednak może być kilka wyzwań, które musisz pokonać lub pokonać, jeśli zatrudnisz niezależnego audytora.

Czas

Większość firm musi przejść przez zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe, aby znaleźć zewnętrznego audytora. Ta procedura może być bardzo czasochłonna, szczególnie jeśli Twoja organizacja ma już za mało personelu. Będziesz musiał przeprowadzić rozmowę z potencjalnymi audytorami, a także sprawdzić ich referencje, aby upewnić się, że wybierzesz najlepszą osobę do pracy. Ogólny harmonogram wysyłania zapytań ofertowych, przechodzenia przez wszystkie odpowiedzi, ustalania rozmów i podejmowania ostatecznej decyzji może trwać miesiąc lub dłużej.

Krzywa uczenia się

Kiedy zatrudnisz niezależnego audytora, będziesz musiał przyspieszyć procedurę finansowo-księgową firmy, która może być bardzo skomplikowana. Według "Dziennika CPA" może to stanowić znaczną wadę, ponieważ jeśli niezależny audytor nie poświęci czasu na poznanie organizacji, ogólny audyt może się nie powieść. Wynika to z faktu, że audytor musi brać pod uwagę wiele kwestii podczas przeprowadzania audytu.

Poufność

Prawdopodobnie będziesz musiał dać swojemu audytorowi zewnętrznemu dostęp do poufnych i prywatnych informacji, w tym informacji o wewnętrznych pracownikach i dokumentach rozliczeniowych klienta. Najprawdopodobniej będziesz również musiał podać dane logowania niezależnego audytora, aby uzyskać dostęp do wewnętrznej bazy danych finansowych i bazy danych. Może to stanowić zagrożenie dla poufnych informacji, nawet jeśli upoważnisz audytora do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

pieniądze

Płace dla zewnętrznego audytora będą zwykle wyższe niż wynagrodzenie wewnętrznego pracownika działu księgowości, ponieważ wykonawcy zazwyczaj pobierają więcej za zlecenia niezależne niż na stałych stanowiskach. Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować regularnego comiesięcznego audytu na dłuższą metę, bardziej sensowne może być wynajęcie stałego, wewnętrznego pracownika.