Co się stanie, jeśli obciążenie przekroczy kwotę kredytu na rachunku zysków i strat?

Rachunek zysków i strat pokazuje zyski lub straty Twojej firmy przez określony czas. Tę instrukcję tworzysz jako część procesu zamykania na koniec okresu księgowego lub roku podatkowego. Jeżeli saldo debetowe jest wyższe niż saldo kredytowe rachunku zysków i strat, obciążenie pomniejszone o kredyt stanowi stratę zysku za określony okres. Jeżeli saldo kredytu jest wyższe niż saldo rachunku zysków i strat, kredyt minus debet stanowi zysk za ustawiony okres czasu.

Rachunek zysków i strat

Pod koniec roku obrotowego lub okresu rozliczeniowego zamknij konta tymczasowe. Rachunki tymczasowe to rachunki przychodów, wydatków i wyciągów. Zamykasz konto z wpisem do dziennika. Pierwsza połowa pozycji kroniki kompensuje stan konta z przeciwną równą kwotą do tego samego konta. Druga połowa wpisu do dziennika przenosi saldo konta na inne konto. Na przykład, aby zamknąć konto z saldem debetowym o wartości 100 USD, należy zasilić to samo konto za 100 USD i obciążyć konto, na które chcesz przenieść saldo.

Zysk lub strata

Zamknij rachunki przychodów i wydatków i przenieś saldo do rachunku zysków i strat. Obciążenia są zawsze w lewej kolumnie, a kredyty są zawsze w prawej kolumnie. Kiedy kolumna debetowa i sumy kolumn kredytowych są równe, saldo konta wynosi zero. Zamykasz konto, wyzerowując saldo. Jeżeli przychody są wyższe niż wydatki, rachunek zysków i strat pokazuje saldo kredytowe, które jest zyskiem. Jeśli wydatki są wyższe niż przychody, rachunek zysków i strat pokaże saldo debetowe, które stanowi stratę. Rachunek zysków i strat jest również nazywany rachunkiem zysków i strat. Na przykład dla konta przychodowego z bilansem kredytowym 500 USD, odnotuj 500 USD w kolumnie debetowej, aby uzyskać przychód, aby zamknąć konto przychodów (500-500 USD = 0). Zarejestruj 500 USD w kolumnie kredytowej rachunku zysków i strat, aby przenieść saldo na rachunek wyników. Rachunek wydatków ma saldo debetowe o wartości 200 USD. Rekord 200 USD w kolumnie kredytowej dla wydatków na zamknięcie rachunku wydatków (200 $ - 200 $ = 0). Zarejestruj 200 USD w kolumnie debetowej rachunku zysków i strat, aby przenieść saldo na rachunek wyników. Teraz masz 500 USD w kolumnie z rachunkiem zysków i strat oraz 200 USD w kolumnie debetowej rachunku zysków i strat. Rachunek zysków i strat ma saldo kredytowe w wysokości 300 USD (500 USD - 200 USD). Twoja firma zarobiła 300 $.

Zmniejsza kapitał własny

W bilansie, stosując równanie księgowe "aktywa = zobowiązania + kapitał", uwzględniasz tę stratę w dolnej linii swojej firmy. Właściciel firmy i akcjonariusze korzystają z zysków i ponoszą straty. Pokaż te straty lub zyski w części kapitałowej równania księgowego. Zamknięcie przychodów i kosztów w rachunku zysków i strat, zamknięcie rachunku zysków i strat w zyskach zatrzymanych oraz zamknięcie zysków zatrzymanych i zaciągnięcie kapitału własnego. Gdy rachunek zysków i strat ma wyższe saldo debetowe, wykazujące stratę, to strata obniża kapitał własny i aktywa właściciela.

Używanie straty

Rachunek zysków i strat pokazuje zysk firmy lub brak zysków - straty w określonym przedziale czasu. Przychody, koszty sprzedaży i wydatki są wyszczególnione w rachunku zysków i strat. Skorzystaj z rachunku zysków i strat, aby ocenić, czy Twoje obecne marże są akceptowalne, znaleźć nadmierne wydatki i stworzyć budżet na następny rok. Dzięki tym informacjom można skorygować niepotrzebne straty zysków. Na przykład możesz zauważyć, że twój koszt opłaty bankowej jest wyjątkowo wysoki i podejmij środki, aby go nie płacić. Z rachunkiem zysków i strat, które ujawnia, że ​​płacisz zbyt dużo za towary, możesz znaleźć motywację do renegocjacji z obecnym dostawcą lub znalezienia nowego dostawcy.