Jak napisać prezentację ustną

Tylko myśl o ustnej prezentacji jest wystarczająca, aby podkreślić większość ludzi. Menedżerowie i właściciele małych firm nie są wyjątkiem. Prowadzenie zespołu to jedno; wygłaszanie mowy jest czymś zupełnie innym. Dawanie prezentacji ustnej nie musi jednak być nerwowym doświadczeniem; po prostu skorzystaj z tych sprawdzonych na czas wskazówek.

Biorąc pod uwagę widownię i burzę mózgów

Po pierwsze:

Zastanów się, co starasz się osiągnąć poprzez prezentację. Czy twoim celem jest przekonanie, zabawianie lub informowanie?
Kto jest twoją publicznością? Czy oni już wiedzą coś na ten temat, czy będziecie musieli zacząć od zera?
Czy twoja prezentacja będzie jednostronna, czy w jakiś sposób zaangażujesz publiczność?

Po udzieleniu odpowiedzi na te wstępne pytania, zadaniem staje się burza mózgów na ten temat. Burza mózgów oznacza po prostu spisanie wszystkich myśli i pomysłów dotyczących prezentacji. Widzenie wszystkiego w czerni i bieli pomoże ci zawęzić temat i zacząć myśleć o tym, jak mowa będzie zorganizowana.

Badania

Po przeprowadzeniu burzy mózgów należy skupić się na badaniu tematu. Proces "burzy mózgów" miał nadzieję, że pomógł ci zawęzić temat do rozsądnego tematu przemówienia. Masz tylko krótki czas (zwykle nie więcej niż 45 minut, a czasem nawet pięć), więc nie angażuj się tutaj zbytnio - zachowaj prostotę. Twoje badania powinny opierać się na faktach, gdy tylko jest to możliwe. Chociaż opinie i osobiste anegdoty są dobrym sposobem na nawiązanie kontaktu z publicznością, treść przemówienia powinna być rzeczowa i rzetelna. Materiały referencyjne, takie jak artykuły w czasopismach, podręczniki i encyklopedie, są wiarygodnymi źródłami informacji. Po zebraniu informacji, uporządkuj materiał, aby móc z łatwością odnieść się do niego po rozpoczęciu pisania samej wypowiedzi. Można to osiągnąć poprzez oznaczanie badań słowami kluczowymi, podsumowywanie wyników w notatniku lub notowanie kluczowych punktów podczas lektury.

Zorganizować

Organizowanie mowy jest często najważniejszą częścią procesu przygotowywania prezentacji ustnej. Twoja prezentacja powinna logicznie przedstawiać wprowadzenie, główną treść i wnioski.

Wstęp, choć oczywiście pierwszy, może być ostatnim, który napiszesz. Wynika to z tego, że wprowadzenie zakotwicza resztę prezentacji i dlatego musi zawierać przegląd kluczowych punktów, które zamierzasz rozwiązać. Możesz zacząć od opowiedzenia ciekawej historii, otwarcia za pomocą cytatu lub wypowiedzenia czegoś, co zachęci widzów do myślenia. Należy również podać mapę drogową prezentacji. Powiedz widzom, o czym masz zamiar rozmawiać.

Ciało prezentacji zawiera większość badań, które wykonałeś. Tutaj rysujesz podobieństwa między tematem, opiniami ekspertów i twoją opinią na ten temat. Dobrym pomysłem jest przedstawienie rzeczy w porządku chronologicznym lub logicznym, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców i ułatwić zrozumienie. Możesz powiedzieć takie rzeczy jak "I teraz przejdę do następnego punktu", aby wskazać, dokąd zmierzasz.

Wreszcie, zakończenie prezentacji powinno być jasnym podsumowaniem wszystkiego, o czym mówiliście. Nie przerywaj po prostu mowy, zamiast tego podsumuj główne punkty i, jeśli miejsce jest odpowiednie, poproś publiczność, by zadała pytania.

Zajmij się lękiem

Teraz niestety wszystkie przygotowania na świecie nie zawsze gwarantują, że twój niepokój się rozproszy. Możesz zrobić kilka rzeczy, aby zachować nerwowość pod kontrolą:

Zachowaj pozytywne nastawienie i uśmiechnij się. Nie tylko poczujesz się lepiej, ale także twoja publiczność się zrelaksuje, zwiększając w ten sposób energię w pokoju.
Weź głęboki oddech. To spowolni twoje bijące serce i pomoże oczyścić twoją głowę lęku.
Praktyka czyni mistrza, więc pamiętaj, aby przemówić co najmniej dwa lub trzy razy przed prezentacją. Użyj swoich znajomych lub członków rodziny jako odbiorców testowych.
Obserwuj tempo. Gdy ludzie się denerwują, mają tendencję do mówienia szybciej. Pamiętaj, aby regularnie pauzować i nie spiesz się z prezentacją.