Jak napisać Kartę Pracy

Karta pracy, zwana także kartą zespołu, jest dokumentem służącym do ustalania ról, budżetów operacyjnych i celów dla danego projektu biznesowego. Kierownik zespołu opracowuje ten dokument z pomocą personelu kierowniczego, aby zapewnić jasny obraz metod projektu i codziennych harmonogramów pracy. Dobrze napisane, karta pracy zawiera wszystkie informacje potrzebne grupie projektowej do wykonania zadania na czas.

Cel drużyny stanu

Podstawowym celem zespołu lub karty pracy jest określenie głównego celu lub celu zespołu. Korzystanie z łatwego do zrozumienia języka pomaga uniknąć nieporozumień wśród członków zespołu dotyczących ostatecznego celu grupy. Zachęca to również każdego członka zespołu do zachowania większego celu podczas pracy nad mniejszymi zadaniami w ramach większego projektu. Utrata wzroku z powodu współpracy zespołu może spowodować niedotrzymanie terminów lub zakończenie zadań, które nie spełniają oczekiwań klienta.

Określ role projektu

Zdefiniowanie ról projektowych w karcie pracy skupia członków zespołu na konkretnych aspektach zadania. Kierownik projektu wyraźnie określa w karcie konkretne zadanie, które każdy członek wykonuje dla zespołu. Według Mind Tools, strona rozwoju kariery, przypisywanie ról projektowych członkom zespołu w oparciu o umiejętności i doświadczenie pomaga każdemu pracownikowi osiągnąć przewagę. Przypisanie pracowników w ten sposób pozwala także liderowi projektu dostrzec luki w umiejętnościach i pracy, aby pozyskać nowych członków zespołu, którzy mogą wypełnić te luki. Pomaga to zagwarantować, że projekt będzie dysponował niezbędnymi zasobami ludzkimi, aby spełnić kryteria i zakończyć się w terminie.

Ustanowienie struktury władzy

Ustanowienie struktury władzy na karcie pracy określa hierarchię zespołu i ma ostateczną kontrolę nad kierunkiem projektu. Hierarchia obejmuje również zakres uprawnień każdego pracownika w zakresie zdolności rozwiązywania konfliktów / sporów pomiędzy członkami zespołu. Włączenie schematu komunikacji do karty zespołu umożliwia członkom wizualizację osób, które sprawują władzę w grupie i do których pracownicy mogą zwracać się z pytaniami lub wątpliwościami. Pomaga to w utrzymaniu przepływu komunikacji przez grupę i pozwala liderom projektu delegować mniejsze obowiązki.

Zasoby i codzienne operacje

Identyfikacja zasobów dostępnych dla projektu polega na wyliczeniu całkowitego budżetu operacyjnego na zadania i kwoty budżetu dostępne dla każdego konkretnego wskaźnika. Karta pracy lub zespołu może również zawierać listę funduszy kryzysowych dostępnych na wypadek, gdyby benchmark projektu wymagał nagłego napływu gotówki. Lista codziennych operacji projektowych ilustruje sposób, w jaki każdy członek grupy projektowej pracuje przez cały dzień oraz to, czego kierownik projektu oczekuje od każdego członka do ukończenia w danym okresie pracy.