Omawianie nowych celów zespołu

Skuteczny lider zespołu angażuje swój zespół w ustalanie celów i zadań dla grupy. Im więcej członków zespołu może wnieść wkład w definiowanie celów, tym bardziej inwestują oni w proces i tym bardziej angażują się, aby skutecznie realizować cele. Zapewnij członkom swojego zespołu możliwość swobodnej, ale skupionej dyskusji na temat proponowanych nowych celów. Zachęcaj ich do uczestnictwa i angażuj ich w proces ciągłego przeglądu i dostosowywania, który potwierdza ich obawy i wkład.

1.

Przedstaw główne cele, które zamierzasz zaproponować swojemu zespołowi. Rozróżnij te, które są stałe i te, które można dostosować lub zawierają pewną elastyczność. W przypadku ogólnych celów, z góry rozważ, w jaki sposób poprowadzisz zespół w celu określenia konkretnych zadań i kroków pośrednich, aby osiągnąć cele.

2.

Zaproś swój zespół do sesji dyskusyjnej. Niech wiedzą, że głównym tematem jest opracowanie nowego zestawu celów dla grupy. Przedstaw im podstawowy zarys przed spotkaniem, aby mogli przygotować swój wkład. Wybierz czas, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą być obecni podczas dyskusji i daj im wystarczająco dużo czasu na udział.

3.

Przedstaw nowym zespołom nowe cele i wyjaśnij im podstawowe uzasadnienie. Jeśli cele są logicznie zgodne z poprzednimi lub opierają się na już ustalonych pomysłach, członkowie zespołu prawdopodobnie nie znajdą wielu zastrzeżeń ani nie zgłoszą wielu pytań. Jeśli nowe cele różnią się znacznie od poprzednich, spodziewamy się więcej pytań, dyskusji i prawdopodobnie oporu wobec zmian.

4.

Poinformuj członków zespołu, których celów nie można zmienić, i wyjaśnij, dlaczego nie są elastyczni. Następnie przedstaw drugą grupę celów do omówienia przez grupę, dając im do zrozumienia, że ​​istnieje możliwość dostosowania w oparciu o ich wkład. To wymaga ukłonu przed koniecznością radzenia sobie ze zmianami i daje im możliwość wypowiadania się na temat opinii i ustanawiania poparcia dla nowych celów.

5.

Daj członkom swojego zespołu odpowiedni czas na wyrażenie opinii na temat nowych celów. Posłuchaj, co mówią i wyrażają obawy, w jaki sposób zmiany wpłyną na ich poszczególne obowiązki lub obowiązki. Uwzględnij te obawy, jeśli to możliwe, być może poprzez zaproponowanie przeglądu sytuacji po określonym czasie lub wykazanie wrażliwości na sugestie dotyczące sposobów skutecznego dostosowania procedur pracy do nowych celów. Tam, gdzie to możliwe, przypisz ludzi do zadań, które pozwolą im spełnić ich osobiste i zawodowe cele, spełniając jednocześnie cele firmy.