Oprogramowanie do wyszukiwania dokumentów

Funkcja wyszukiwania systemu Windows oferuje łatwy dostęp do niemal każdego pliku na komputerze, ale jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych opcji wyszukiwania i wyników, oprogramowanie innych firm oferuje rozwiązania. Utrata ważnych plików biznesowych może oznaczać utratę pieniędzy lub utratę klienta, w zależności od znaczenia plików. Znajdowanie plików na pełnym komputerze staje się łatwiejszym zadaniem dzięki dobrym aplikacjom do wyszukiwania. Wyszukiwarka dokumentów Sow Soft Instant, DocFetcher i Search Express oferuje rozwiązania do wyszukiwania dokumentów dla biura domowego lub biznesowego.

Natychmiastowe wyszukiwanie dokumentów

Wyszukiwarka dokumentów Sow Soft Instant oferuje określone wyszukiwania dokumentów z programów takich jak Microsoft Office i Adobe Acrobat. Dotyczy to plików PDF i DOCX. Automatycznie indeksuje pliki, dzięki czemu wyszukiwanie staje się szybsze za każdym razem, gdy je wykonujesz. Oprogramowanie pozwala na wyszukiwanie ciągu tekstowego w dokumentach w celu uzyskania dokładniejszych wyników wyszukiwania. Podstawowy wyświetlacz jest podobny do funkcji wyszukiwania w systemie Windows, co sprawia, że ​​cena jest trochę za wysoka dla oprogramowania. Natychmiastowe wyszukiwanie dokumentów obejmuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Od maja 2012 r. Osobista licencja kosztuje 29, 95 USD, a licencja biznesowa 49, 95 USD. Aplikacja jest dostępna tylko do pobrania i jest zgodna z systemem Windows 7.

DocFetcher

DocFetcher to darmowa aplikacja do wyszukiwania dokumentów, która oferuje prosty wyświetlacz wyszukiwania. Najważniejszym elementem DocFetchera jest możliwość podglądu dokumentów i obrazów w panelu Podgląd. Ułatwia to wybór właściwych plików bez otwierania ich wszystkich w różnych aplikacjach. Foldery organizacyjne mogą pomóc w automatycznym sortowaniu plików. Te pliki są konfigurowane przez użytkowników i mogą kategoryzować elementy według typu, daty utworzenia lub dowolnych osobistych preferencji. Użytkownicy, którzy nie znają podstawowego oprogramowania do wyszukiwania komputerów, mogą być przytłoczeni ekranem i opcjami wyświetlania wielu okien. Wiele wersji jest dostępnych dla systemów operacyjnych Windows i Linux.

Wyszukaj Express

Oprogramowanie Search Express jest przeznaczone do obsługi małych i dużych firm. Wyszukiwania mogą być przeprowadzane przez konsumentów, firmy lub określone portfele. Wraz z wyszukiwaniem według typów dokumentów i dat, oprogramowanie pozwala wyszukiwać informacje w dokumentach. Indeksowanie odbywa się w tle, aby organizować nowo utworzone i zmodyfikowane pliki. Ceny na oprogramowaniu Search Express nie są publicznie dostępne. Firma musi przesłać dane osobowe, aby otrzymać ofertę. Oprogramowanie Search Express ma wiele funkcji, choć wiele małych firm nie będzie potrzebnych.

Rozważania

Wybranie aplikacji do pojedynczego wyszukiwania pomoże Ci uporządkować sprawy. Jeśli korzystasz z wielu aplikacji, usługi indeksowania mogą interferować ze sobą i spowolnić działanie komputera. Oprzyj swoją decyzję na wielkości firmy i sieci. Większe sieci powinny opierać się na bardziej wszechstronnej aplikacji wyszukującej, takiej jak Search Express. Mniejsze firmy mogą korzystać z funkcji Instant Document Search. DocFetcher jest idealny dla obu typów ze względu na bezpłatną cenę i dostępne funkcje.